Author Archives: Harald

Hoe ontwikkel je je bedrijf naar een datagedreven organisatie?

Hoe ontwikkel je je bedrijf naar een datagedreven organisatie?

Het ontwikkelen naar een datagedreven organisatie is een continu proces. Maar hoe begin je? En hoe leid je het proces in goede banen?

Bij REDview BI gebruiken we onze ‘Navigatie naar een datagedreven organisatie’ als leidraad voor het BI-project en het gehele proces van organisatieverandering. Hierin draait het altijd om 2 vragen:

  • Wat wil je weten?
  • Wat ga je doen met deze inzichten?

In deze REDtalk ontleden we deze 2 essentiële vragen in de ontwikkeling naar een datagedreven organisatie.

Meer weten over de ontwikkeling naar een datagedreven organisatie?

Plan nu een afspraak in

Plan afspraak in

Wat is een datagedreven organisatie?

Een datagedreven organisatie is in staat om sneller en beter te kunnen waarnemen, verwerken en reageren op signalen in de organisatie en de omgeving die nodig zijn om te overleven of (blijvend) beter te presteren.

De ontwikkeling naar een datagedreven organisatie gaat in fasen. Iedere datagedreven organisatie is klein begonnen, met datagedreven werken, waarin dagelijkse beslissingen en acties worden genomen op basis van data.

Wat wil je weten?

Alles begint met de ambitie om betere beslissingen te nemen op basis van data. In een BI-strategie kan een bedrijf beschrijven op welke wijze Business Intelligence kan bijdragen aan het halen van de bedrijfsdoelstellingen, wat het huidige (volwassenheids)niveau en het gewenste niveau is. Het management vervult een belangrijke rol om het ambitieniveau op een inspirerende wijze te brengen en te ondersteunen met de nodige middelen.

Business intelligence gaat dus per definitie over INZICHTEN waarmee je iets wilt DOEN. Belangrijk is dus om helder te krijgen wat je wilt weten. zoals Steven Covey zegt: ‘Begin met het einde voor ogen.’

Gewenste inzichten komen voort uit en hebben een relatie met:

  • Strategie: de missie, visie en business model
  • Proces: het (primaire) bedrijfsproces; verkoop, productie, levering, after sales.
  • Doelen: doelen die een verbinding hebben met bovenstaande punten

Strategiehuis

Het strategiehuis is een metafoor die een logische, visuele verbinding maakt tussen missie, visie, klantketens, processen, doelstellingen en KPI’s. (Bron: De wendbare organisatie, Leo Kerklaan)

 

 

Het strategiehuis is een metafoor die een logische, visuele verbinding maakt tussen missie, visie, thema’s (=primaire processen), doelstellingen en KPI’s. 

Het heeft een belangrijke communicatiefunctie in het bedrijf: het maakt duidelijk in welke richting een bedrijf gaat en wat de doelstellingen zijn. En het maakt die doelstellingen ook concreet, met KPI’s (Kritieke Prestatie Indicatoren) per thema.

Bron: De wendbare organisatie, Leo Kerklaan.

KPI’s (Kritieke Prestatie Indicatoren)

KPI’s zijn het centrale punt in de ‘Navigatie naar een datagedreven organisatie’. Het is de concretisering van de strategie en doelen van de organisatie, gebaseerd op de primaire processen.

Het bepalen van de KPI’s is bepalend voor het succes van het Business Intelligence-project. Hoe je dat doet lees je in Waarom KPI’s niet werken. In 5 stappen van klantwaarde naar KPI-boom.

Voor het concretiseren van de KPI’s gebruiken we de KPI-definitietabel. 

KPI-definitietabel
Een exacte beschrijving van de KPI's -in de KPI-definitietabel- is een voorwaarde voor de ontwikkeling naar een datagedreven organisatie.

In de KPI-definitietabel staan o.a.:

  • Naam. Gebruik een naam die zowel in spreektaal als in de dashboards gebruikt gaat worden. Dus niet: Omzet. Wel: Gefactureerde omzet excl. korting. Of: Gefactureerde omzet incl. korting.
  • Databron: Geeft aan in welke bron de originele data wordt vastgelegd. Niet: Export in een Excelbestand. Wel: Precieze beschrijving van de database, tabel en veld.
  • Meeteenheid: Bijvoorbeeld euro’s of aantal.
  • Formule: Veel KPI’s zijn een berekening van andere KPI’s. Bijvoorbeeld: Brutomarge = Gefactureerde omzet incl. korting -/- Inkoopwaarde incl. korting.
  • Frequentie: De frequentie waarmee gegevens berekend worden. KPI’s omtrent sales wil je misschien iedere dag weten, financiële ratio’s iedere maand.
  • Streefwaarde: Het bepalen van een streefwaarde is voor veel KPI’s het moeilijkste, maar ook het belangrijkste. Je wilt dat een dashboard uiteindelijk leidt tot acties, en dat kan alleen als een gebruiker snel inzicht heeft in de afwijkingen van de streefwaarden (voor dit inzicht maken wij gebruik van uniforme datavisualisaties vanuit IBCS)
  • Verantwoordelijke: Wie is verantwoordelijk voor de KPI en gaat dus zorgen voor rendementverbeterende acties?

Mogelijk wordt de KPI-definitietabel uitgebreid met een dimensietabel. Voor omzet kunnen bijvoorbeeld de dimensies accountmanager, productgroep en regio bepaald worden.

Het strategiehuis en de KPI-definitietabel zullen door het managementteam of de directie opgesteld moeten worden. Het hoeft gelukkig allemaal niet in één keer. Er kan gekozen worden voor één thema. Het is een continu proces, waarbij het belangrijk is dat de methodiek keer op keer consequent doorlopen wordt, waardoor een gezamenlijke taal ontstaat.

Wat ga je doen?

Het onderste deel van de ‘trechter’ is het proces van data verzamelen tot visualiseren (zie ook Hoe werkt Power BI).

  • Data: Het inlezen van de data wordt gedaan door de dashboardbouwer of ETL-specialist. Het kan om ongestructureerde of gestructureerde data gaan, meestal uit financiële of ERP-software.
  • AI / Dashboards: Bedenk je om te beginnen of je wel een dashboard nodig hebt. Denk eerst aan AI First (Artificial Intelligence). Dit betekent dat je in alles wat je doet kijkt of algoritmes beslissingen kunnen verbeteren (nauwkeurigheid), versnellen (doorlooptijd) of het beslissingsproces zelf efficiënter kunnen maken.
  • Inzicht: De inzichten dienen ‘actionable’ te zijn. De informatie dient zoveel mogelijk aan te sluiten bij de rol en verantwoordelijkheden van de gebruiker …
  • Actie: …  zodat de gebruiker de informatie kan vertalen naar verbeteracties.

Cruciale vragen

Vervolgens kunnen de verschillende spelers van het BI-team aan de slag met het ontsluiten van de data en ontwikkelen van de dashboards.

Maar in de praktijk werkt het niet altijd zo. Vaak ontstaat er een ad hoc businessvraagstuk in de organisatie waarna de vraag wordt neergelegd bij iemand die Power BI kent.

De genoemde cruciale vragen geven de dashboardbouwer houvast om het vraagstuk tóch scherp te krijgen. De twee cruciale vragen ‘Wat wil je weten?’ en ‘Wat ga je doen?’ zijn uitgebreid met o.a.:

  • Waarom wil je het weten? En vraag 5x keer om echt de essentie te begrijpen.
  • Hoe vaak ga je de informatie gebruiken? Voor eenmalig inzicht kán Excel een prima oplossing zijn. Dagelijks inzicht rechtvaardigt het automatiseren van een rapportage in een dashboard.
  • Wat levert het op? Het bouwen van BI- of AI-tools kost tijd en geld. Maar wat levert het op? Is het wel zinvol om (schaarse) tijd en middelen te spenderen aan dit vraagstuk?

Navigatie naar een datagedreven organisatie

Onze ‘Navigatie naar een datagedreven organisatie’ staat centraal in alle fasen van ontwikkeling van onze klanten.

Van de eerste inventarisatie van wensen tot de verdieping van de KPI’s. En van het maken van de projectplanning tot de start van iedere sprint.

Meer weten? Neem contact met ons op om jouw organisatie naar een ‘next level’ te brengen.

 

Meer weten over de ontwikkeling naar een datagedreven organisatie?

Plan afspraak in

Wat is de opstelling van jouw winnende Business Intelligence-team?

Wat is de opstelling van jouw winnende Business Intelligence-team?

Het succes van Business Intelligence in bedrijven heeft weinig te maken met techniek, tools en datastructuren. Maar welke factoren bepalen dan wel een succesvolle implementatie van Business Intelligence in een organisatie?

Meer weten over datagedreven werken (met Power BI)?

Lees over onze incompany training 'Datagedreven werken met Power BI'

Incompany training

Succesfactoren voor Business Intelligence in MKB-bedrijven

Uit onderzoek komen de volgende succesfactoren naar voren.

1. Structuur en bestuur

Een succesvol BI-team heeft een duidelijke structuur. Het team heeft gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden en iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht.

2. Bewezen methodologie

Een succesvol BI-team heeft een bewezen methodiek om data te analyseren en aanbevelingen te doen. Deze methodologie is gebaseerd op best practices en op beproefde BI-software.

3. Bekwame teamleden

Een succesvol BI-team bestaat uit bekwame teamleden die weten hoe ze hun werk moeten doen. Ze begrijpen niet alleen hun rollen en verantwoordelijkheden, maar ze hebben ook de nodige training, ervaring en kennis over business intelligence-tools.

4. Samenwerking

Een succesvol BI-team werkt altijd samen met anderen binnen en buiten de organisatie. Ze delen hun bevindingen met andere teams om een breder perspectief te krijgen. En ze werken samen met externe experts om de beste kwaliteit van gegevens en resultaten te bereiken.

5. Leiderschap

Een succesvol BI-team heeft een sterke leider, een Senior Consultant of Lead Consultant, die de visie en richting voor het team bepaalt en waar nodig bijstuurt. De leider zorgt er ook voor dat het team de methodiek volgt en op koers blijft.

Welke rollen en competenties zitten in een succesvol BI-team?

Het BI-team kun je zien als de ogen en oren van de datagedreven organisatie (link naar andere REDtalk). Het BI-team verzamelt de data en presenteert deze op een manier dat medewerkers datagedreven beslissingen kunnen nemen.

Al deze taken kunnen nooit door één persoon uitgevoerd kunnen worden. Daarom is het nodig om een BI-team op te zetten, met meerdere professionals die elkaar aanvullen met hun eigen specialisaties en talenten. Van strategie tot uitvoerend, van klant en organisatie tot techniek. In onze REDview BI-projecten onderscheiden we onderstaande rollen.

De rollen en competenties van een succesvol BI-team.

Sponsor: Is gewoonlijk lid van de directie of het managementteam. Speelt een rol bij afdelings- of businessunit overstijgende besluiten. Ondersteunt het idee van één versie van de waarheid. Ziet het belang van Business Intelligence voor de organisatie en promoot dit actief.

Opdrachtgever: Bepaalt samen met de gebruikers, de data-analist en de projectleider de scope en de business case van het BI-project. Kent de mogelijkheden van BI. Heeft overzicht en neemt besluiten.

Product owner: De hoofdtaak van de product owner is om van BI-tools een blijvend succes te maken en de gewenste businesswaarde te leveren voor de organisatie. Het is belangrijk dat de product owner veel bedrijfskennis heeft. De product owner vertaalt de behoeften uit de organisatie naar concrete oplossingen en heeft voldoende kennis van techniek om te begrijpen waar potentiële risico’s zitten.

Gebruiker: Een goede vertegenwoordiging van gebruikers bij het bepalen van de requirements en testen van de BI-tools is cruciaal. Belangrijk is dat gebruikers de bedrijfsvoering en processen goed kennen.

BI-consultant: De BI-consultant is de ‘linking pin’ tussen organisatie en techniek enerzijds en tussen strategie en uitvoering anderzijds. Een goede BI-consultant kan de informatiebehoeften van de organisatie vertalen naar concrete requirements. De BI-consultant kent de (on)mogelijkheden van het hele BI-speelveld tot in detail, is communicatief sterk en is een verbinder.

Dashboardbouwer: De dashboardbouwer vertaalt de complexe data naar inzichtgevende visuals in een dashboard. De dashboardbouwer zorgt -in nauwe samenwerking met de ETL-ontwikkelaar en BI-consultant- voor de modellering van de data, het maken van de metingen en het visualiseren van de data (link naar Hoe werkt Power BI). De dashboardbouwer is goed thuis in software zoals Power BI, SQL en Azure.

Projectleider: Is verantwoordelijk voor de transitie naar het datagedreven werken van de organisatie. Heeft oog voor de verschillende belanghebbenden van de organisatie en kan deze tegen elkaar afwegen. Bewaakt het project in termen van kwaliteit, budget en rendement en is verantwoordelijk voor het eindresultaat.

Technisch projectleider: Geeft operationeel leiding aan technische mensen en beheerders. De rol wordt vaak gecombineerd met andere technische rollen.

ETL-ontwikkelaar: Zorgt voor (het ontwerpen van) de laadprocessen vanuit de database. Heeft een zeer uitgebreide kennis van SQL en databases. Adviseert over de beste technische oplossing, rekening houdend met aspecten als onderhoudbaarheid, uitbreidbaarheid en performance.

Systeembeheerder: Is verantwoordelijk voor de installatie en inrichting van de hard- en software. Zorgt voor de authenticatie van gebruikers.

Combinatie van rollen

Een succesvol BI-team kent dus mogelijk tot 10 verschillende rollen, waarbij het mogelijk is dat rollen worden gecombineerd in één persoon. Veel bedrijven kiezen voor een gemengd team, waarbij een aantal rollen wordt ingevuld uit de eigen organisatie en een aantal rollen -al dan niet tijdelijk- door een gespecialiseerde een Business Intelligence-organisatie.

REDview BI vervult in projecten de (combinatie)rollen van projectleider, BI consultant, dashboardbouwer, ETL-specialist en technisch projectleider.

Meer weten over datagedreven werken (met Power BI)?

Lees verder over onze Incompany training ‘Datagedreven werken met Power BI’.

In deze training leer je meer over het bouwen van een datagedreven organisatie en krijg je praktische tools mee om direct mee aan de slag te gaan.

Incompany training

Datagedreven werken: Who cares?

Datagedreven werken: Who cares?

Datagedreven werken begint met dashboards die gekoppeld zijn met realtime data. Maar met een dashboard ben je als bedrijf nog niet datagedreven aan het werken. 

Maar wat is datagedreven werken dan? Hoe start je ermee? En welke factoren bepalen het succes van een datagedreven organisatie?

In een serie van 4 REDtalks beantwoorden we deze vragen en geven we onze visie op datagedreven werken. In deze eerste REDtalk leggen wij uit wat datagedreven werken precies is en waarom het op deze manier werken belangrijk is voor elke organisatie om te kunnen blijven bestaan.

 
Meer weten over datagedreven werken (met Power BI)?

Lees over onze incompany training 'Datagedreven werken met Power BI'

Incompany training

Wat is datagedreven werken?

Datagedreven werken is het consequent analyseren en sturen op basis van data. Data zijn in software en databases geregistreerde feiten zoals een specifiek kortingsbedrag, de betaaldatum van een factuur, een artikelnummer, een klantnummer, een specifieke verkoopfactuur, een saldo van een bank op een bepaalde datum etc. etc. Deze data moeten dan ook realtime (zo snel mogelijk) beschikbaar zijn voor analyse en aansturing.

Met deze afzonderlijke data kun je nog niet veel. Je hebt een tool nodig om van deze data informatie te maken. Een tool die zorgt dat op basis van deze informatie altijd de juiste beslissingen genomen kunnen worden. Deze tools noemen we BI-tools (Business Intelligence Tools). Een voorbeeld van een BI-tool is Power BI, waarmee onze REDview BI-organisatie werkt.

Als datagedreven werken in de haarvaten van de organisatie is geborgd, dus in alle afdelingen en facetten van de organisatie wordt toegepast, spreken we van een datagedreven organisatie.

Voordelen van datagedreven werken

Een datagedreven organisatie creëert een voorsprong op de concurrentie, doordat beslissingen sneller worden genomen op basis van objectieve data.

De tools dienen dan goed ingericht te zijn en dienen over de juiste stuurinformatie (KPI’s) te beschikken. De specifieke voordelen van een datagedreven organisatie zijn als volgt te benoemen:

  • Doelen (rendement, cash, footprint) worden sneller en beter behaald.
  • Er is een groot concurrentievoordeel.
  • De organisatie kan sneller en beter leren van fouten en successen .
  • De organisatie bespaart tijd in het verzamelen en interpreteren van informatie.
  • De organisatie wordt een flexibele organisatie die zich snel kan aanpassen aan een veranderende omgeving.
  • De medewerkers krijgen meer tijd om zich met meer informatie te focussen op de doelstellingen van de afdeling en hun persoonlijke doelstellingen.

Waarom datagedreven werken?

De (ondernemers)wereld verandert snel. De succesvolle organisatie van vandaag kan volgende maand ingehaald worden door een onbekende concurrent. Marktomstandigheden kunnen veranderen. Scherpere analyses en vooruitkijken wordt cruciaal voor de continuïteit van organisaties en voor organisaties die concurrentievoordelen willen gaan benutten.

Doordat organisaties beschikken over heel veel data (de hoeveelheid data is de afgelopen jaren exponentieel gegroeid) kan elke organisatie een datagedreven organisatie worden. Denk bij de bruikbare data niet alleen aan interne data die opgeslagen is in de databases van de organisatie, maar ook aan externe data die in een BI-tool als Power BI geïmporteerd kan worden. Externe data kunnen allerlei data zijn die belangrijk zijn voor de organisatie, zoals het weer (kwekers, horeca), koers- en rente informatie etc.

Een geavanceerde BI-tool zoals Power BI biedt duidelijke en effectieve dashboards. Altijd en overal. Op computer en smartphone.

Hoe word je een datagedreven organisatie?

Om je bedrijf te ontwikkelen naar een datagedreven organisatie zijn vele valkuilen en succesfactoren.

De organisatie zal ten eerste moeten zorgen voor een goede datastructuur. De data dienen vindbaar en makkelijk te ontsluiten zijn. Hiernaast zullen medewerkers hun beslissingen anders (datagedreven) moeten gaan nemen. Dit betekent dat een gedragsverandering noodzakelijk is en dat de informatie die medewerkers dan nodig hebben ook voor hen in een overzichtelijk dashboard beschikbaar is.

De organisatie zal het datagedreven werken niet alleen vanuit operationeel niveau, de dagdagelijkse beslissingen, maar zeker ook vanuit strategisch niveau moeten gaan benaderen. De lange termijn zal en kan nu ook op basis van de juiste data en informatie worden geformuleerd.

Als zowel de planning en control cyclus, maar ook de lange termijn visie gebaseerd is op data en business intelligence, dan is er sprake van een datagedreven organisatie waarbij de mogelijkheden voor groei en ontwikkeling meer dan aanwezig zijn.

Een voorbeeld van het REDboard Marge op de smartphone. Realtime. Doorklikbaar. Actionable.

Meer weten over de ontwikkeling naar een datagedreven organisatie?

Plan afspraak in

Duurzaamheidsrapportages: nieuwe eisen voor bedrijven (CSRD)

Duurzaamheidsrapportages: nieuwe eisen voor bedrijven (CSRD)

Op 1 januari 2024 gaat de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) in.

Hoe kunnen bedrijven omgaan met de nieuwe duurzaamheidsregels en rapportagevoorschriften?

Transparantie is de sleutel tot succes.

Zorg voor een goede datastructuur en werk bij voorkeur met dashboards die de data automatisch uit de databases inlezen.

Wil je onze duurzaamheidsrapportages zien in Power BI?

Bekijk duurzaamheidsrapportage in Power BI

Duurzaamheidsrapportages worden een waardebepalende factor

Duurzaamheidsprestaties worden steeds belangrijker. Klanten, medewerkers, financiers en ook de overheid gaat hier steeds meer naar vragen. Bedrijven hebben duurzaamheidsgegevens nodig om hun strategie en bedrijfsactiviteiten te onderbouwen en bij te sturen. En duurzaamheid wordt steeds meer een waarde bepalende factor. 

Alleen voor bedrijven met meer dan 250 medewerkers?

Ook als directeur van een bedrijf met minder dan 250 medewerkers ga je te maken krijgen met nieuwe duurzaamheidsregels en rapportagevoorschriften. Je zult ook moeten voldoen aan de nieuwe eisen van grotere klanten, banken en investeerders. En als je als bedrijf dit niet doet en jouw grotere concurrent doet dat wel, zal dat effect hebben op jouw positie voor bepaalde klanten.

Duurzaamheidsrapportage CSRD dashboarding Power BI
Duurzaamheidsrapportages in de vorm van dashboards werken niet alleen als verantwoordeing achteraf maar vooral als stuurmiddel voor het verbeteren van de duurzaamheid van bedrijven.
Martin Notté presenteerde de resultaten van 65 bedrijven in het kader van het project SustainABLE op het gebied van duurzaam ondernemen.

Duurzaamheidsrapportages SustainABLE

Tijdens de week van de circulariteit presenteerde Martin Notté de eerste resultaten van het project SustainABLE, dat gehouden wordt bij 65 bedrijven in de regio Breda.

Hierbij vertelt Martin ook een en ander over de nieuwe wet- en regelgeving en het belang van duurzaamheidsrapportages.

Bekijk hier een korte samenvatting van deze presentatie (vanaf 39:00).

3 tips voor duurzaamheidsrapportages

Wil je als onderneming de transitie gaan maken naar een duurzaam verdienmodel, waarbij je ook gaat voldoen aan de nieuwe eisen op het gebied van duurzaamheidsrapportages dan zul je zo snel mogelijk aan de slag moeten.

We geven 3 tips waarin duurzaamheid en datagedreven werken samen komen.

  1. Zorg ervoor dat jouw interne duurzaamheidsrapportage op een gemakkelijke manier tot stand komt en dat de informatie juist en volledig is. Je wil niet onnodig lang bezig zijn met het verzamelen van data en het opstellen van allerlei overzichten.
  2. Zorg voor een goede datastructuur en werk bij voorkeur met dashboards die de data automatisch uit de databases inlezen. Dit vergt vooraf wel enig denk- en uitzoekwerk, maar dat verdient zich snel terug. De interne duurzaamheidsdashboards zorgen voor inzicht en transparantie binnen de organisatie als het gaat om duurzaam ondernemen. Inzicht leidt tot betere stuurbaarheid, waardoor jouw duurzaamheidsprestaties toenemen.
  3. Hou bij de bouw van jouw dashboard rekening met de nieuwe eisen op het gebied van externe rapportages, waardoor ook de externe rapportages in het dashboard zicht baar zijn en eenvoudig kunnen worden gedeeld of geëxporteerd.

Onze visie op duurzaamheidsrapportages

REDview ziet financiële prestaties en maatschappelijke footprint als verbonden met elkaar.

Willen wij de omslag naar duurzaam ondernemerschap gaan bereiken, dan is het noodzakelijk om objectief meetbare en zichtbare prestaties op het gebied van circulair ondernemen vast te gaan leggen en te tonen. De omslag dient gevolgd te kunnen worden via duidelijke, objectieve en tussen bedrijven vergelijkbare KPI’s die realtime kunnen worden getoond. Alleen hierdoor (objectief meetbaar en vergelijkbaar) kan er een vooruitgang plaatsvinden op het gebied van circulair ondernemen.

Bekijk:

 

Maak je Power BI dashboards kraakhelder met datavisualisaties vanuit IBCS

Maak je Power BI dashboards kraakhelder met datavisualisaties vanuit IBCS

Datavisualisaties in Power BI dashboards zijn belangrijk om snel te komen tot inzichten en datagedreven beslissingen. 

Ieder bedrijf en zelfs afdeling gebruikt echter verschillende datavisualisaties. Er kunnen veel misverstanden en zelfs verkeerde besluiten ontstaan door misinterpretatie van grafieken en tabellen.

Lees 5 tips over effectieve datavisualisaties voor je Power BI-dashboards en management-rapportages gebaseerd op de internationale standaard IBCS.

Er kunnen veel misverstanden en zelfs verkeerde besluiten ontstaan door misinterpretatie van grafieken en tabellen.

Wil je onze REDboards zien met IBCS?

Vraag de demo aan

Datavisualisaties in het verkeer en muziek​

Stel je voor dat je op vakantie gaat in het buitenland en de verkeersborden hebben andere iconen en kleuren. Onvoorstelbaar toch? Of je gaat een muziekstuk lezen en iedere noot heeft een andere vorm. Gelukkig worden er voor verkeersborden en muzieknoten standaarden gebruikt.

Het belang van goede datavisualisatie is dus cruciaal voor bedrijven die datagedreven willen werken. En het liefst wil je dat op een gestructureerde wijze aanpakken.

Dat kan met de International Business Communication Standards (IBCS). In de IBCS is een uitgebreide set van standaarden bepaald over hoe data gevisualiseerd moet worden. Deze standaarden hebben als doel om consistentie en eenduidigheid door te voeren in de dashboards binnen een organisatie.

1. Duidelijke titels voor de pagina's en datavisualisaties

Zorg ervoor dat je in één oogopslag ziet waar de pagina over gaat.

  • Welk bedrijf betreft het?
  • Welke afdeling?
  • Wat is het onderwerp?
  • Wat zijn de meeteenheden?
  • Welke periode betreft het?

Bijvoorbeeld: Resultatenrekening Bedrijf X, afdeling Y over het jaar 2021 in duizenden euro’s.

Iedere grafiek en tabel heeft op een vergelijkbare manier een duidelijke kop. De legenda en assen worden toegelicht.

Een duidelijke titel zet de gebruiker van het dashboard meteen op het juiste spoor.

2. Tijd en structuur

Er zijn twee soorten series: Tijd en structuur.

  • Zet de tijdreeks op de horizontale as.
  • Zet structurele vergelijkingen, zoals productgroepen, landen of soorten inkomsten op de verticale as.
 
Plaats tijd op de horizontale as. Plaats structurele vergelijkingen op de verticale as.

3. Vergelijk met streefwaarden

Als verantwoordelijke persoon wil je weten of het goed gaat of dat de resultaten achter blijven. De streefwaarde komt voort uit de strategische doelstellingen en bedrijfsplan en is vastgelegd in de begroting.

Als je geen (gedetailleerde) begroting hebt is een vergelijking met vorig jaar een alternatief. Het voordeel is dat deze cijfers altijd beschikbaar zijn en eenvoudig toegevoegd kunnen worden in de datavisualisatie.

 
Vergelijk het cijfer met het streefgetal, met het absolute en procentuele verschil.

4. Markeer afwijkingen met groen en rood

In het algemeen is de richtlijn van het IBCS om het aantal kleuren te beperken. In alle voorbeelden zie je zwart, grijs, rood en groen.

Het is zo duidelijk als een stoplichtsysteem:

  • Groen is beter dan de streefwaarde.
  • Rood is slechter dan de streefwaarde.
Markeer afwijkingen met groen en rood.

5. Vormgeving van scenario's

Een getal alleen zegt niets. Je wilt het vergelijken met vorige periodes of een begroting. Zorg ervoor dat de actuele cijfers en begroting altijd op dezelfde manier worden getoond.
  • Actual (AC)
  • Previous Year (PY)
  • Plan (PL)
  • Forecast (FC)
In onze REDboards gebruik we conform de normen van het IBCS, zwart voor Actual, grijs voor Previous year, wit voor Plan en gestreept voor de Forecast.
Ben consequent in de vormgeving van scenario's. Zwart is actual, gestreept is forecast.

Bekijk hoe REDview BI gebruik maakt van IBCS

In onze Power BI dashboards -we noemen dat REDboards- maken we gebruik van IBCS. Zie in één oogopslag met welke kengetallen je voor of achter loopt.

Bekijk:

 

Wil je een demo van onze REDboards met IBCS?

Binnen 24 uur nemen we contact met je op

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Andere recente REDtalks

Hoe werkt Power BI?

Hoe werkt Power BI?

Ben je ondernemer of controller van een MKB-bedrijf? Grote kans dat al eens van Power BI hebt gehoord. Maar wat is Power BI nu precies?

In deze REDtalk leggen we uit wat Power BI is en hoe je een vliegende start kunt maken om al je Excel-rapportages te vervangen.

Je kunt met Power BI alle data van binnen én buiten de organisatie inlezen, samenvoegen en vervolgens presenteren in interactieve dashboards.

Meer weten over Power BI?

Neem contact op

Wat is Power BI?

Power BI is een interactieve tool voor business intelligence en datavisualisatie, speciaal ontwikkeld voor eindgebruikers.
Je kunt met Power BI alle data van binnen én buiten de organisatie inlezen, samenvoegen en om deze vervolgens te presenteren in interactieve dashboards. Het kan gaan om externe data van websitebezoeken en social media statistieken tot interne data van verkoop, financieel en operationele processen.

Microsoft investeert miljarden in de doorontwikkeling van Power BI en maakt hiermee business intelligence die voorheen was voorbehouden aan multinationals toegankelijk voor MKB-bedrijven.

Power BI is een pakket van Microsoft en je kunt het -net als Word en Excel- gewoon installeren op je desktop.

Het beste kunnen we Power BI uitleggen door de stappen te laten zien vanuit Power BI zelf; van het inlezen van de data tot het maken van de grafieken.

Altijd en overal inzicht met de Power BI app voor Android en iOS.

1. Gegevens inlezen

In Power BI zitten veel connectoren waarmee je databronnen kunt aansluiten. Denk aan SQL en andere databases, webpagina’s, Google Analytics, LinkedIn of ‘gewoon’ Excel- of CSV-bestanden.

Daarnaast zijn er veel externe connectoren voor specifieke pakketten beschikbaar. Zo gebruiken we bij REDview BI onze eigen connectoren voor softwarepakketten als Exact Online, Exact Globe, AFAS en veel meer.

Het is mogelijk om meerdere databronnen in te lezen en deze vervolgens aan elkaar te koppelen. Tevens kun je instellen dat de gegevens bijvoorbeeld iedere nacht worden vernieuwd.

Hoe werkt Power BI in 5 stappen - 1. Gegevens ophalen
Hoe werkt Power BI in 5 stappen - 1. Gegevens ophalen

2. Gegevens transformeren

De gegevens die je inleest zullen meestal bewerkt moeten worden. Dat doe je bij Gegevens transformeren, ofwel Power Query.

In Power Query zorg je ervoor dat de informatie ‘schoon’ wordt. Je verwijdert kolommen die je niet nodig hebt, wijzigt namen van kolommen, wijzigt het type data etc. Door dit op een zorgvuldige manier te doen waarborg je dat ook nieuw in te lezen data bruikbaar is.

Hoe werkt Power BI in 5 stappen - 3. Relatiemodel
Hoe werkt Power BI in 5 stappen - 3. Relatiemodel

3. Relatiemodel maken

Een belangrijk fundament van je Power BI-dashboard is het relatiemodel. In het relatiemodel bevindt zich alle data uit verschillende bronnen en geeft hierin aan op welke wijze deze verbonden zijn.

Je hebt bijvoorbeeld verkoopfacturen, dat noemen we feiten, en die zijn gekoppeld met klanten, dat noemen we dimensies. Verkoopfacturen zijn ook gekoppeld met artikelen. In het relatiemodel geef je met lijntjes aan hoe de verbindingen zijn. Eén verkeerde verbinding kan ervoor zorgen dat de informatie verkeerd in het dashboard komt te staan.

4. Metingen maken

De volgende stap is dat je formules gaat maken, in Power BI worden dat metingen genoemd. Je doet dit in de taal van Power BI: DAX (Data Analysis Expressions). Het is te vergelijken met Excel, met het verschil dat je in Excel verwijst naar cellen en in Power BI naar rijen en kolommen. 

Een voorbeeld van een formule is:

Omzet vorig jaar = calculate(([Resultaat],’DIM-Rubriek'[Rubriek]=”Omzet”),SAMEPERIODLASTYEAR(‘DIM-Kalender'[Date]))

De kracht van Power BI is dat je de meting in diverse visualisaties kunt gebruiken. Je hoeft de meting dus maar één keer te maken. Het leren van DAX is dus een must als je met Power BI gaat werken en het loont om hierin een goede opleiding te volgen.

Hoe werkt Power BI in 5 stappen - 5. Visualisaties maken
Hoe werkt Power BI in 5 stappen - 5. Visualisaties maken

5. Visualisaties maken

Nu komt het mooiste: het maken van tabellen en grafieken. De voorgaande stappen vergen veel kennis en doorzettingsvermogen, het maken van de visuals is het leukste en ook gemakkelijkste Power BI!

Kies een tabel, matrix, staafdiagram of lijngrafiek. Kies of je het per week, maand of jaar wil zien. Bepaal de legenda, bijvoorbeeld de productgroep. Voeg de filters toe en: voila!

Hou vooral in gedachten wat de eindgebruiker precies wilt weten. En welke visualisatie en filters hierbij helpen.

Hou vooral in gedachten wat de eindgebruiker precies wilt weten. En welke visualisatie en filters hierbij helpen.

6. Dashboard publiceren

Je hebt nu in Power BI Desktop gewerkt en je kunt dat zien als de ontwikkelomgeving. Je wilt natuurlijk niet dat iedereen in het bestand zit te kijken met de kans dat er zaken verstoord raken.

Power BI biedt de mogelijkheid om je dashboard te publiceren naar het web. In Power BI Web kun je vervolgens gebruikers toegang geven tot die gegevens die ze mogen inzien.

Is Power BI eenvoudig te leren?

Als je goed thuis bent in Excel en de structuur van databases begrijpt, zul je je weg wel vinden in Power BI. Maar hoe gebruiksvriendelijk Power BI ook is, er liggen veel beren op de weg en je kunt soms veel tijd verspelen aan kleine issues.

Power BI is minder vergevingsgezind dan Excel. Zeker bij het inlezen van data kan de kleinste oneffenheid al leiden tot errors. En DAX is een taal die je zult moeten leren en doorgronden.

Hoe kan ik een vliegende start maken met Power BI?

Het kan enorm helpen als je al een template hebt dat gekoppeld is met jouw softwarepakket. Een template bevat dan de datakoppeling, queries, relatiemodel, DAX-formules en visualisaties. Het wordt het fundament van jouw Business Intelligence-omgeving en je kunt het aanpassen en ontwikkelen naar eigen inzicht.

REDview BI biedt de volgende templates

  • REDboard Financieel met Resultatenrekening, Balans, Begroting, Automatische consolidatie, KPI’s, Ratio’s, CASHflow statement, Debiteuren, Crediteuren
  • REDboard Sales en marge voor een actueel inzicht in rendement voor klanten, klantgroepen, producten, productgroepen etc.
  • CASHboard: Dé realtime liquiditeitsbegroting

Jouw REDview BI-consultant koppelt ieder gewenst dashboard aan jouw administratief pakket. We bieden aanvullend een online opleiding aan die je in je eigen tijd kunt volgen (doorlooptijd 20 uur). En zo maak je een vliegende start in Power BI!

(We bieden de online opleiding alleen aan in combinatie met het aansluiten van één van onze REDboards)

Bekijk onze Power BI-dashboards

Financieel

REDboard Dashboard financieel

Sales en marge

REDboard Dashboard sales en marge

Projecten en uren

REDboard Dashboard projecten en uren

Cashflow

REDboard Dashboard liquiditeitsbegroting

Maatschappelijk

REDboard Maatschappelijk dashboard

Power BI training

Incompany Power bi training

Meer weten over incompany training Datagedreven werken met Power BI?

Incompany training

Maak een vliegende start met Power BI templates + incompany opleiding

Liquiditeitsbegroting in Power BI

Liquiditeitsbegroting in Power BI

Voor CFO’s en controllers is het in deze tijden vrij lastig om vooruit te kijken. De wereld en markten zijn continu aan het veranderen en even niet opletten kan leiden tot lastige situaties (en verliezen), waarin je als financial structuur en richting moet blijven geven aan jouw organisatie. Immers de organisatie rekent op jou als het gaat om de financiële onderbouwing en monitoring van de bedrijfsplannen en bedrijfsontwikkelingen.

Het monitoren en bijsturen op bedrijfsplannen is meer en meer een continu proces geworden en veel meer dan alleen de voortgang controleren. Het gaat om het herkennen van trends en deze op een doeltreffende manier te verwerken in prognoses.

Hoe je tijd kunt besparen op jouw begrotingscyclus kun je lezen in onze REDtalk Bespaar 60% op je begrotingstijd: 4 tijdbesparende tips.

Liquiditeitsplanning is een essentieel onderdeel van bedrijfsmatig vooruitkijken. Bij het opstellen van een liquiditeitsprognose biedt Power BI veel mogelijkheden als het gaat om slim en efficiënt vooruitkijken. Hoe dat gaat lees je hieronder.

De voordelen van Power BI-dashboarding bij liquiditeitsprognoses

Power BI biedt voordelen als het gaat om gestructureerd vanuit realtime data te werken. Specifiek voor liquiditeitsbegrotingen hebben we met Power BI een voorspellend dashboard ontwikkeld: het REDboard Cashflow.

In dit Power BI-dashboard werken wij met realtime data, automatisch gekoppeld met vrijwel ieder financieel pakket. Deze data worden in ons CASHboard op een overzichtelijke manier gevisualiseerd, zodat er een duidelijk overzicht ontstaat van de werkelijke resultaten ten opzichte van de begroting.

Power BI Cashflow management
Het REDboard Cash management toont op weekbasis de verwachte ontwikkeling van de liquiditeit op basis van banksaldo, vrijval debiteuren en crediteuren en begroting, inclusief balansmutaties.

het REDboard Cashflow produceert automatisch een liquiditeitsprognose voor een aantal maanden/jaar in de toekomst. Dit op basis van door de organisatie van tevoren vastgestelde verwachtingen. Binnen het REDboard Cashflow hebben wij mogelijkheden ingebouwd om te spelen met deze toekomst. Voorbeelden zijn diverse scenario- analyses, mutaties betalingstermijn debiteuren en crediteuren, wijzigingen in marges, investeringen, extra aflossingen op leningen en ga zo maar door. Via een slimme consolidatieknop, kun je niet alleen de liquiditeitsprognose per bedrijf volgen, maar ook voor alle vennootschappen gezamenlijk.

Power BI heeft ook de mogelijkheid om externe data op te nemen in het dashboard. Hiermee verrijk je het dashboard met data van buiten de organisatie die ook onmisbaar zijn voor een goede financiële aansturing van de organisatie. Ook ontwikkelt Power BI zich meer en meer op het gebied van Articicial Intelligence (AI). Dat maakt het begrotingswerk niet alleen efficiënter, maar zeker ook nog leuker!

Meer weten over liquiditeitsbegroting met Power BI?

Maak kennis met onze uitgebreide mogelijkheden voor het verbeteren van liquiditeit met Power BI

Bekijk het CASHboard Liquiditeit

Bespaar 60% op je begrotingstijd: 4 tijdbesparende tips

Bespaar 60% op je begrotingstijd: 4 tijdbesparende tips

Is begroten voor jou als Controller of CFO een tijdrovende bezigheid?

Moet je naar jouw gevoel veel tijd besteden aan het zoeken naar de juiste informatie en het verwerken van data naar informatie. Heb je het gevoel dat je te veel checks moet inbouwen om regelmatig te controleren of de output nog klopt?

Zo ja, lees dan hieronder 4 tips (en een bonustip) hoe je 60% kunt besparen op jouw begrotingstijd.

Tip 1 : Begroot door het jaar heen

Zorg voor een begroting die gedurende het jaar wordt bijgehouden. Hierdoor creëer je een continu proces van vooruitkijken. Het begrotingsritueel wordt een doorlopend proces, waar je continu verbeteringen aan kunt brengen. Bijkomend voordeel is dat je niet altijd vooruitkijkt en niet alleen naar het einde van een jaar toe. Hierdoor bespaar je richting het einde van het jaar een berg met tijd. Vandaag kregen we nog een voorbeeld van een klant, waar de begrotingsperiode 3 maanden duurde!

Tip 2: Maak gebruik van realtime data

Begroten doe je tegenwoordig niet meer op basis van de laatste maand- of kwartaalcijfers. Je zorgt ervoor dat alle data die je nodig hebt realtime beschikbaar zijn, bij voorkeur in een dashboard. Wij werken voor onze klanten altijd met Power BI. Power BI is een hoogwaardige BI tool, waar meer en meer AI in wordt ingebouwd. Ideaal dus om de toekomst beter te voorspellen.

 

Tip 3: Gooi je spreadsheets nou eens weg

Excel heeft zijn tijd nu wel gehad. Als we zien hoeveel tijd het bedrijven over het algemeen kost om tientallen Excel sheets bij te houden, om maar te zwijgen over allerlei koppelingen en formules die gekopieerd worden. De tijdsverspilling is groot, terwijl met moderne tools veel tijd bespaard kan worden.

 

Tip 4: Betrek zoveel mogelijk mensen uit de organisatie bij het proces

Zorg ervoor dat de data die je vanuit de organisatie nodig hebt aangeleverd wordt door de verantwoordelijke zelf en ga daar niet continu achteraan. In middelgrote en kleinere MKB-bedrijven moet de controller of CFO vaak ook nog achter allerlei detailinformatie aan. Maak een goed plan, waarbij je ook in de tijd duidelijk aangeeft wie wanneer iets moet aanleveren en communiceer dit duidelijk.

Tip 5: De bonustip

Bekijk de opgeleverde begroting eens helemaal opnieuw, als het ware alsof je deze nog nooit hebt gezien. Wat valt je op, wat kan er beter? Lessons to be learned.

Meer informatie over flexibel en realtime begroten? Neem contact met ons op via info@redviewbi.nl of bel 076-2019260 (kantoor Breda).

 

Hoera, we kunnen weer begroten! (of niet?)

Hoera, we kunnen weer begroten! (of niet?)

De begrotingsronde 2022 is weer volop aan de gang. De periode van het jaar dat controllers en CFO’s het financiële plaatje voor 2022 inzichtelijk proberen te krijgen.

Zoals het nog steeds bij veel MKB-ondernemingen al jaren gaat is het een intensieve periode, waarin veel tijd en energie van de financiële afdeling, maar ook van de rest van de organisatie wordt gevraagd.

Gelukkig is er wel vaak een spreadsheet dat jarenlang is opgebouwd waarin de nieuwe getallen kunnen worden ingevoerd en waarin dan als vanzelf de begroting “uit komt rollen”. Maar is dat wel zo fijn en handig? En hoe kun je het beste begroten?

In deze en de REDtalks van de komende weken vind je een aantal handige tips over begroten. We starten met: Hoe bouw je een goede begroting op?

1. Begin vanuit doelstellingen

Breng eerst de doelstellingen in kaart en stel je hierbij heel veel vragen:

  • Waar wil je je volgend jaar op richten?
  • Wat zijn de groeidoelstellingen op omzetgebied?
  • Hoe vertaal je dat naar klantniveau?
  • Gaat het dan om omzet bij bestaande klanten of moeten er ook nieuwe klanten bij?
  • Waar ga je in investeren om je maatschappelijke impact te vergroten?
  • Welke kengetallen horen bij het vergroten van je maatschappelijke impact? Etc. etc. 

Vanuit de antwoorden op deze vragen ontstaan concrete doelstellingen, waaruit je de consequenties (investeringen, capaciteit, kosten) kunt gaan bepalen.

2. Maak gebruik van tools en realtime data

Zolang de data niet actueel zijn, kan de begroting nooit actueel zijn.

Zorg voor een goed systeem van informatie, bij voorkeur via realtime dashboards. Stop met het gebruiken van spreadsheets die foutgevoelig en vaak onbegrijpelijk zijn voor anderen. Spreadsheets die al jarenlang gebruikt worden en aangepast zijn door 1 persoon leiden vaak tot organisatorische spreadsheet nightmares (lees onze REDtalk Liquiditeitsbegroting opstellen: spreadsheet nightmares).

3. Een begroting is nooit fixed

Wat COVID ons geleerd heeft is dat we moeten leren omgaan met snel veranderende situaties. Dit betekent dat er geen fixed begroting kan zijn.

Denk in scenario’s en zorg dat je de begroting snel kunt aanpassen aan de realiteit.

4. Werk terug van de lange termijn naar de korte termijn

Tot slot: begin met lange termijndoelstellingen en werk die terug naar financiële prestatie in de jaren (Prestatiecyclus). Zo breng je lijn aan in de begrotingen.

Volgende week: bespaar 60% op je begrotingstijd.

Meer informatie over flexibel en realtime begroten? Neem contact met ons op via info@redviewbi.nl of bel 076-2019260 (kantoor Breda).

 

3+1 Transities naar duurzaam ondernemerschap – Met de SDG’s en data

3+1 Transities naar duurzaam ondernemerschap – Met de SDG’s en data

De Sustainable Development Goals (SDG’s) vieren hun zesde verjaardag. Hoewel MKB-bedrijven (62% van de Nederlandse werkgelegenheid) een enorm belangrijke rol vervullen om deze duurzame doelen te bereiken, zijn de meeste MKB-bedrijven er niet bekend mee.

Het belang van het verduurzamen van bedrijven is haast niet te onderschatten. Steeds meer pensioenfondsen halen hun beleggingen weg bij bedrijven die te weinig aandacht geven aan duurzaamheid. Shell staat door een verloren historische rechtszaak over klimaatverandering zwaar onder druk om in versneld tempo de CO2-uitstoot te reduceren. Ook voor MKB-bedrijven is dit relevant. Een MKB-ondernemer die niet aantoonbaar duurzaam onderneemt, loopt het risico dat bedrijf bij verkoop veel minder waard is, of nog erger, onverkoopbaar blijkt te zijn.

Genoeg redenen voor MKB-bedrijven om de SDG’s te omarmen. Maar hoe? Waar begin je? Hiervoor beschrijven we 3+1 transities die MKB-bedrijven moeten maken om zich om te vormen naar duurzame onderneming.

Transitie 1: Ondernemen met impact gaat verder dan energie en afval

Bij maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheid denken bedrijven vooral aan alternatieve vormen van energie, zoals zonnepanelen en elektrische auto’s en de reductie van afval.

Voor een duurzame wereld is het slechts een druppel op een gloeiende plaat.

Van maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) is sprake als people (mensen) en planet (planeet/milieu) harmonieus gecombineerd worden met profit (winst). Het idee van MVO -voor de hele wereld- is uitgewerkt in de Sustainable Development Goals.

De Sustainable Development Goals (SDG’s) zijn in 2015 door de Verenigde Naties vastgesteld als de nieuwe mondiale duurzame ontwikkelingsagenda voor 2030. Ze worden gepromoot als de wereldwijde doelstellingen voor duurzame ontwikkeling. Er zijn 17 doelstellingen en 169 onderliggende targets om deze doelen vóór 2030 te operationaliseren. De lidstaten moeten zelf zorgen voor vertaling in nationaal beleid.

De eerste transitie is dat MKB-bedrijven de SDG’s leren kennen en zich realiseren dat het bedrijf op veel meer manieren impact kan hebben op de maatschappij.

Transitie 2: Bekijk de hele waardeketen

Veel bedrijven zullen bij het verbeteren van maatschappelijke impact (people en planet) beginnen met operationele verbeteringen, gericht op het verbeteren van effectiviteit en efficiency van het primaire proces.

De impact van een onderneming gaat echter veel verder. Voor het verbeteren van de maatschappelijke impact zal de hele waardeketen in kaart gebracht moeten worden.

Bij het in kaart brengen van de waardeketen wordt ook rekening gehouden met de kerncompetenties, technologieën, activiteiten en producten/diensten die impact (kunnen) hebben op een of meer van SDG’s.

Iedere grondstof of halffabricaat heeft impact op de omgeving. Er vinden transportbewegingen plaats. Er zijn mensen die een inkomen verdienen en een gezin moeten onderhouden. Stroomopwaarts kan worden bekeken wat de impact is van het gebruik van het product en de bestemming aan het einde van het leven van het product.

Voor een strategische benadering van de SDG’s is de eerste taak het uitvoeren van een beoordeling op de huidige, potentiële, positieve en negatieve gevolgen van de bedrijfsactiviteiten in de hele waardeketen op de SDG’s. Vervolgens kunnen positieve effecten worden opgeschaald en negatieve effecten kunnen worden verminderd of vermeden.

Niet alle 17 SDG’s zullen even relevant voor ieder bedrijf zijn. De mate waarin een bedrijf aan elk kan bijdragen zal afhangen van veel factoren.

Transitie 3: Geïntegreerd denken: Financieel + Maatschappelijk

In het traditionele denken wordt bij waarde gedoeld op de waarde die wordt gecreëerd voor de klant en waarop het bedrijf het verdienmodel kan baseren.
Geïntegreerd denken is een nieuwe manier van denken over waardecreatie van een onderneming, waarin de onderneming kijkt naar financiële en niet-financiële waardecreatie op de korte, middellange en lange termijn voor zowel bedrijf als maatschappij, en deze onderdeel maakt van de bedrijfsstrategie en businessmodel.

Bij geïntegreerd denken stelt een bedrijf zich de volgende vragen:

  • Creëer ik waarde voor mijn klanten?
  • Creëer ik een positieve impact voor people, in de hele waardeketen?
  • Creëer ik een positieve impact voor de planet, in de hele waardeketen?

Een bedrijf met een drievoudige waardecreatie zal door te groeien alleen maar meer positieve maatschappelijk impact creëren. Dat in tegenstelling tot bedrijven met een negatieve maatschappelijke impact: zij zullen door te groeien meer schade aanrichten aan de ecologische en sociale omgeving.

Drievoudige waardecreatie begint met een missie met de impact die het bedrijf wil bereiken, ook op sociaal en ecologisch gebied.

Een bedrijf kan met een aantal eenvoudige vragen checken in hoeverre er al ‘geïntegreerd’ wordt gedacht:

Is de missie alleen gericht op de klant, aandeelhouders en financiële doelen? Of is deze ook gericht op de impact op de sociale en ecologische omgeving?

  • Is het verdienmodel van het bedrijf dusdanig, dat het bij groei een positieve maatschappelijke impact levert? Of zal het bij groei schade aanrichten aan mens en milieu?
  • Zijn de lange- en kortetermijndoelstellingen van het bedrijf gericht op financiële doelen? Of zijn er ook doelstellingen gebaseerd op de Sustainable Development Goals?
  • Worden medewerkers verantwoordelijk gesteld voor financieel gerelateerde kengetallen? Of zijn hun kengetallen verbonden met duurzame doelen van het bedrijf?

De ultieme situatie is dat een bedrijf een geïntegreerd verdienmodel heeft, waarin gelijktijdig een maatschappelijk probleem opgelost wordt (people en planet), waarmee het bedrijf een financieel verdienmodel heeft (profit).

Transitie 3+1: Financieel + Maatschappelijk + Data

En dan transitie 3 + 1…

De verbetering van maatschappelijke impact hoeft niet ten koste te gaan van de financiële performance van een onderneming. Sterker nog: Als we beide grootheden, beginnend vanuit de bedrijfsstrategie goed combineren en operationeel uitwerken, blijkt dat ze niet alleen te combineren zijn, maar ook versterkend kunnen werken. Tevens blijkt dat in de uitwerking van de strategie naar de dagelijkse operaties steeds meer procesmatig op elkaar gaat lijken daardoor ook makkelijker gezamenlijk te implementeren is.

Een voor het MKB voor de hand liggende vraag is hoe de SDG’s voor hen praktisch toepasbaar zijn. Wat betekenen de SDG’s in de praktijk van de dag? Analoog aan de financiële performance-indicatoren heeft REDview BI voor iedere SDG een set aan objectief meetbare en vergelijkbare KPI’s gekoppeld. Hierdoor wordt een SDG voor een MKB-onderneming herkenbaar, toepasbaar, meetbaar en vergelijkbaar.

De toekomst van ondernemerschap is geïntegreerd en datagedreven.

Als bedrijven de omslag naar duurzaam ondernemerschap willen gaan bereiken, dan is het dus noodzakelijk om objectief meetbare en zichtbare prestaties op het gebied van circulair ondernemen vast te gaan leggen en te tonen. De omslag dient gevolgd te kunnen worden via duidelijke, objectieve en tussen bedrijven vergelijkbare KPI’s die realtime kunnen worden getoond. Alleen hierdoor (objectief meetbaar en vergelijkbaar) kan er een vooruitgang plaatsvinden op het gebied van circulair ondernemen.

Bedrijven die zich bewegen op het snijvlak tussen Maatschappelijk, Financieel en Data(gedrevenheid) maken op het gebied van het verbeteren van maatschappelijke impact de snelste vooruitgang.