‘Dankzij REDview BI blijven we financieel in control’

Financiële scenario’s in beeld

Met een achtergrond in de zorg en studies omgangskunde, psychiatrie, management en bedrijfskunde startte Van Gool in 1999 met een compagnon een onderneming die in 2006 fuseerde: de start van Trifier. Het bedrijf groeide snel. Het telt inmiddels tien vaste medewerkers die zich bezighouden met sales, planning, marketing en het managen van projecten. Van Gool houdt zich met name bezig met ontwikkeling en innovatie. Het team van Trifier wordt ondersteund door een flexibele schil van zo’n vijftig trainers en acteurs, die naar de visie van Trifier uitvoering geven aan trainingen.

Scherp blijven

Trifier had en heeft de zaken prima op orde. Toen één van de drie compagnons enkele jaren afscheid nam, besloten Van Gool en zijn mede-partner Annit Knevels een financieel specialist in te schakelen. “We hebben een uitstekende administratief medewerker in dienst”, aldus Van Gool. “Zij heeft echter niet de kennis en de positie om vanuit een strategische visie de langetermijnscenario’s uit te werken en financiële risico’s te inventariseren. Zelf beschikken ik en Annit ook niet over de vereiste financiële expertise en zo besloten we om Martin Notté van REDview BI te vragen. We willen scherp hebben hoe we ervoor staan en scenario’s in beeld brengen, om financieel in control te blijven.”

Werkprocessen verbeterd

“De opdracht aan REDview BI was duidelijk: ‘Kijk goed naar de financiële processen. Hoe is de situatie op dit moment? Trifier wil ook vooruitkijken en controle hebben over cijfers. Wat gaat de forecasting doen?’

Van Gool: “Martin deed een financiële analyse en hield werkprocessen van projectmanagers en financiële administratie tegen het licht. Dat leverde een professionalisering van de processen op, waar we overigens nog steeds aan werken. In samenwerking met ons team heeft Martin bijvoorbeeld de procedures rond offertes, verkoopovereenkomsten en facturatie beter gestroomlijnd. Hij snapt onze business en pakt dit samen met onze medewerkers op een prettige manier op.”

Forecasten

“Cijfers zijn natuurlijk geen doel op zich”, aldus Van Gool. “Voor een langetermijnvisie en -strategie heb je inzichten nodig, om te onderbouwen waar je heen gaat en helder te hebben waar kansen en mogelijkheden zijn en waar zich mogelijk bedreigingen voordoen. Dat is nog nooit zo goed op orde geweest als nu. Voorheen was forecasten erg moeilijk. Samen met mijn compagnon Annit deed ik dat namelijk op inhoud. Terwijl je iemand nodig hebt die vanuit een financiële invalshoek kijkt naar planning, omzet, opbrengst, kosten en investeringen, om te komen tot een afgewogen financieel plan. Voor mij als ondernemer betekent dit dat ik scenario’s goed in beeld heb. Dat zouden ik en Annit zelf niet voor elkaar hebben gekregen. En zeker in coronatijd is dat ontzettend belangrijk.”

Raamovereenkomsten en onderhandelingen

“De positie van Martin Notté is inmiddels voor ons zó belangrijk en waardevol, dat wij hem zien als collega en onze financiële directeur. Vanuit dat perspectief is hij vaak betrokken bij overleg, waar je normaliter geen externe partij voor zou inschakelen. Hij gaat bovendien in gesprek over raamovereenkomsten met opdrachtgevers. Martin is een uitstekende gesprekspartner, hij weet waar het over gaat. Door de financiële onderhandelingen bij hem te laten, haalt dat voor ons de druk eraf, wij zijn vooral betrokken op inhoud. Zijn kracht is dat hij een prettig en aangenaam persoon is, we vertrouwen hem volledig.”