Liquiditeitsbegroting in Power BI of Excel?

Maak jij de liquiditeitsbegroting nog steeds in Excel? Of overweeg je over te stappen naar Power BI?

Het maken van een liquiditeitsbegroting in Excel heeft veel nadelen. Ervaar je dan ook deze nadelen?

  • Het kost maandelijks veel tijd om deze op te stellen (of geld, als je accountant dit doet)
  • Het is complex: de informatie komt uit verschillende bronnen
  • Het is foutgevoelig: een foute formule of getal zie je snel over het hoofd
  • Het is niet visueel: er staan veel getallen, er is geen overzicht maar ook detailinformatie is beperkt
  • Het is nooit actueel: de cashflow prognose is achterhaald als deze ‘af’ is

Herken je deze beperkingen? Overweeg dan de liquiditeitsbegroting in Power BI te (laten) maken.

Realtime dashboards van het resultaat en de cashpositie

Allereerst over Power BI. Power BI is een softwarepakket van Microsoft en het gaat verder waar Excel stopt. Power BI maakt verbinding met data en visualiseert op een gebruiksvriendelijke en laagdrempelige wijze. Microsoft investeert miljarden in de doorontwikkeling van Power BI en maakt hiermee business intelligence die voorheen was voorbehouden aan multinationals toegankelijk voor MKB-bedrijven.

Power BI presenteert de informatie in overzichtelijke grafieken en tabellen. Door selecties te maken en door te klikken kan vanuit ieder overzicht worden ingezoomd op details. De data kan direct gekoppeld worden. Doordat steeds meer pakketten draaien in de cloud, is de informatie te koppelen met Power BI. Maar ook interne bronnen kunnen gekoppeld worden. Rapporten en dashboards kunnen eenvoudig gedeeld worden binnen de organisatie en natuurlijk met uw REDview-adviseur. Doordat gebruik wordt gemaakt van autorisaties, ziet iedere medewerker of afdeling alleen de voor hen relevante informatie. En tenslotte: Power BI is overal: Power BI is te openen op alle devices, van smartphone tot desktop.

Het ontwikkelen van een liquiditeitsbegroting in Power BI vereist wel de nodige kennis en ervaring.  Een liquiditeitsbegroting in Power BI lost echter wel veel problemen die je in Excel ervaart op:

  • Je investeert eenmalig (tijd of geld) in de liquiditeitsbegroting, daarna kost het geen tijd meer
  • De informatie koppel je uit verschillende bronnen, dit richt je eenmalig in
  • Minder foutgevoelig: een gebruiker kan niet per ongeluk formules wijzigen, de informatie komt direct uit de bronnen
  • De liquiditeitsbegroting in Power BI is visueel en doorklikbaar, vanuit het overzicht naar details
  • De cashflow prognose is altijd realtime

Je kunt de liquiditeitsbegroting op maat laten maken door een ervaren REDview BI-consultant of eerst kiezen voor het REDview standaard CASHboard, de online cashflow tool: snel te implementeren en te koppelen aan ieder financieel pakket

Ook interessant