Author Archives: Harald

Duurzaamheidsrapportages: nieuwe eisen voor bedrijven (CSRD)

Duurzaamheidsrapportages: nieuwe eisen voor bedrijven (CSRD)

Op 1 januari 2023 gaat de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) in.

Hoe kunnen bedrijven omgaan met de nieuwe duurzaamheidsregels en rapportagevoorschriften?

Transparantie is de sleutel tot succes.

Duurzaamheidsrapportages worden een waardebepalende factor

Duurzaamheidsprestaties worden steeds belangrijker. Klanten, medewerkers, financiers en ook de overheid gaat hier steeds meer naar vragen. Bedrijven hebben duurzaamheidsgegevens nodig om hun strategie en bedrijfsactiviteiten te onderbouwen en bij te sturen. En duurzaamheid wordt steeds meer een waarde bepalende factor. 

Alleen voor bedrijven met meer dan 250 medewerkers?

Ook als directeur van een bedrijf met minder dan 250 medewerkers ga je te maken krijgen met nieuwe duurzaamheidsregels en rapportagevoorschriften. Je zult ook moeten voldoen aan de nieuwe eisen van grotere klanten, banken en investeerders. En als je als bedrijf dit niet doet en jouw grotere concurrent doet dat wel, zal dat effect hebben op jouw positie voor bepaalde klanten.

Duurzaamheidsrapportage CSRD dashboarding Power BI
Duurzaamheidsrapportages in de vorm van dashboards werken niet alleen als verantwoordeing achteraf maar vooral als stuurmiddel voor het verbeteren van de duurzaamheid van bedrijven.
Martin Notté presenteerde de resultaten van 65 bedrijven in het kader van het project SustainABLE op het gebied van duurzaam ondernemen.

Duurzaamheidsrapportages SustainABLE

Tijdens de week van de circulariteit presenteerde Martin Notté de eerste resultaten van het project SustainABLE, dat gehouden wordt bij 65 bedrijven in de regio Breda.

Hierbij vertelt Martin ook een en ander over de nieuwe wet- en regelgeving en het belang van duurzaamheidsrapportages.

Bekijk hier een korte samenvatting van deze presentatie (vanaf 39:00).

3 tips voor duurzaamheidsrapportages

Wil je als onderneming de transitie gaan maken naar een duurzaam verdienmodel, waarbij je ook gaat voldoen aan de nieuwe eisen op het gebied van duurzaamheidsrapportages dan zul je zo snel mogelijk aan de slag moeten.

We geven 3 tips waarin duurzaamheid en datagedreven werken samen komen.

  1. Zorg ervoor dat jouw interne duurzaamheidsrapportage op een gemakkelijke manier tot stand komt en dat de informatie juist en volledig is. Je wil niet onnodig lang bezig zijn met het verzamelen van data en het opstellen van allerlei overzichten.
  2. Zorg voor een goede datastructuur en werk bij voorkeur met dashboards die de data automatisch uit de databases inlezen. Dit vergt vooraf wel enig denk- en uitzoekwerk, maar dat verdient zich snel terug. De interne duurzaamheidsdashboards zorgen voor inzicht en transparantie binnen de organisatie als het gaat om duurzaam ondernemen. Inzicht leidt tot betere stuurbaarheid, waardoor jouw duurzaamheidsprestaties toenemen.
  3. Hou bij de bouw van jouw dashboard rekening met de nieuwe eisen op het gebied van externe rapportages, waardoor ook de externe rapportages in het dashboard zicht baar zijn en eenvoudig kunnen worden gedeeld of geëxporteerd.

Onze visie op duurzaamheidsrapportages

REDview ziet financiële prestaties en maatschappelijke footprint als verbonden met elkaar.

Willen wij de omslag naar duurzaam ondernemerschap gaan bereiken, dan is het noodzakelijk om objectief meetbare en zichtbare prestaties op het gebied van circulair ondernemen vast te gaan leggen en te tonen. De omslag dient gevolgd te kunnen worden via duidelijke, objectieve en tussen bedrijven vergelijkbare KPI’s die realtime kunnen worden getoond. Alleen hierdoor (objectief meetbaar en vergelijkbaar) kan er een vooruitgang plaatsvinden op het gebied van circulair ondernemen.

Bekijk:

 

Maak je Power BI dashboards kraakhelder met datavisualisaties vanuit IBCS

Maak je Power BI dashboards kraakhelder met datavisualisaties vanuit IBCS

Datavisualisaties in Power BI dashboards zijn belangrijk om snel te komen tot inzichten en datagedreven beslissingen. 

Ieder bedrijf en zelfs afdeling gebruikt echter verschillende datavisualisaties. Er kunnen veel misverstanden en zelfs verkeerde besluiten ontstaan door misinterpretatie van grafieken en tabellen.

Lees 5 tips over effectieve datavisualisaties voor je Power BI-dashboards en management-rapportages gebaseerd op de internationale standaard IBCS.

Datavisualisaties in het verkeer en muziek​

Stel je voor dat je op vakantie gaat in het buitenland en de verkeersborden hebben andere iconen en kleuren. Onvoorstelbaar toch? Of je gaat een muziekstuk lezen en iedere noot heeft een andere vorm. Gelukkig worden er voor verkeersborden en muzieknoten standaarden gebruikt.

Het belang van goede datavisualisatie is dus cruciaal voor bedrijven die datagedreven willen werken. En het liefst wil je dat op een gestructureerde wijze aanpakken.

Dat kan met de International Business Communication Standards (IBCS). In de IBCS is een uitgebreide set van standaarden bepaald over hoe data gevisualiseerd moet worden. Deze standaarden hebben als doel om consistentie en eenduidigheid door te voeren in de dashboards binnen een organisatie.

1. Duidelijke titels voor de pagina's en datavisualisaties

Zorg ervoor dat je in één oogopslag ziet waar de pagina over gaat.

  • Welk bedrijf betreft het?
  • Welke afdeling?
  • Wat is het onderwerp?
  • Wat zijn de meeteenheden?
  • Welke periode betreft het?

Bijvoorbeeld: Resultatenrekening Bedrijf X, afdeling Y over het jaar 2021 in duizenden euro’s.

Iedere grafiek en tabel heeft op een vergelijkbare manier een duidelijke kop. De legenda en assen worden toegelicht.

Een duidelijke titel zet de gebruiker van het dashboard meteen op het juiste spoor.

2. Tijd en structuur

Er zijn twee soorten series: Tijd en structuur.

  • Zet de tijdreeks op de horizontale as.
  • Zet structurele vergelijkingen, zoals productgroepen, landen of soorten inkomsten op de verticale as.
 
Plaats tijd op de horizontale as. Plaats structurele vergelijkingen op de verticale as.

3. Vergelijk met streefwaarden

Als verantwoordelijke persoon wil je weten of het goed gaat of dat de resultaten achter blijven. De streefwaarde komt voort uit de strategische doelstellingen en bedrijfsplan en is vastgelegd in de begroting.

Als je geen (gedetailleerde) begroting hebt is een vergelijking met vorig jaar een alternatief. Het voordeel is dat deze cijfers altijd beschikbaar zijn en eenvoudig toegevoegd kunnen worden in de datavisualisatie.

 
Vergelijk het cijfer met het streefgetal, met het absolute en procentuele verschil.

4. Markeer afwijkingen met groen en rood

In het algemeen is de richtlijn van het IBCS om het aantal kleuren te beperken. In alle voorbeelden zie je zwart, grijs, rood en groen.

Het is zo duidelijk als een stoplichtsysteem:

  • Groen is beter dan de streefwaarde.
  • Rood is slechter dan de streefwaarde.
Markeer afwijkingen met groen en rood.

5. Vormgeving van scenario's

Een getal alleen zegt niets. Je wilt het vergelijken met vorige periodes of een begroting. Zorg ervoor dat de actuele cijfers en begroting altijd op dezelfde manier worden getoond.
  • Actual (AC)
  • Previous Year (PY)
  • Plan (PL)
  • Forecast (FC)
In onze REDboards gebruik we conform de normen van het IBCS, zwart voor Actual, grijs voor Previous year, wit voor Plan en gestreept voor de Forecast.
Ben consequent in de vormgeving van scenario's. Zwart is actual, gestreept is forecast.

Bekijk hoe REDview BI gebruik maakt van IBCS

In onze Power BI dashboards -we noemen dat REDboards- maken we gebruik van IBCS. Zie in één oogopslag met welke kengetallen je voor of achter loopt.

Bekijk:


Wil je een demo van onze REDboards met IBCS?

Binnen 24 uur nemen we contact met je op

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Hoe werkt Power BI?

Hoe werkt Power BI?

Ben je ondernemer of controller van een MKB-bedrijf? Grote kans dat al eens van Power BI hebt gehoord. Maar wat is Power BI nu precies? In deze REDtalk leggen we uit wat Power BI is en hoe je een vliegende start kunt maken om al je Excel-rapportages te vervangen.

Je kunt met Power BI alle data van binnen én buiten de organisatie inlezen, samenvoegen en vervolgens presenteren in interactieve dashboards.

Meer weten over Power BI?

Wat is Power BI?

Power BI is een interactieve tool voor business intelligence en datavisualisatie, speciaal ontwikkeld voor eindgebruikers.
Je kunt met Power BI alle data van binnen én buiten de organisatie inlezen, samenvoegen en om deze vervolgens te presenteren in interactieve dashboards. Het kan gaan om externe data van websitebezoeken en social media statistieken tot interne data van verkoop, financieel en operationele processen.

Microsoft investeert miljarden in de doorontwikkeling van Power BI en maakt hiermee business intelligence die voorheen was voorbehouden aan multinationals toegankelijk voor MKB-bedrijven.

Power BI is een pakket van Microsoft en je kunt het -net als Word en Excel- gewoon installeren op je desktop.

Het beste kunnen we Power BI uitleggen door de stappen te laten zien vanuit Power BI zelf; van het inlezen van de data tot het maken van de grafieken.

Altijd en overal inzicht met de Power BI app voor Android en iOS.

1. Gegevens inlezen

In Power BI zitten veel connectoren waarmee je databronnen kunt aansluiten. Denk aan SQL en andere databases, webpagina’s, Google Analytics, LinkedIn of ‘gewoon’ Excel- of CSV-bestanden.

Daarnaast zijn er veel externe connectoren voor specifieke pakketten beschikbaar. Zo gebruiken we bij REDview BI onze eigen connectoren voor softwarepakketten als Exact Online, Exact Globe, AFAS en veel meer.

Het is mogelijk om meerdere databronnen in te lezen en deze vervolgens aan elkaar te koppelen. Tevens kun je instellen dat de gegevens bijvoorbeeld iedere nacht worden vernieuwd.

Hoe werkt Power BI in 5 stappen - 1. Gegevens ophalen
Hoe werkt Power BI in 5 stappen - 1. Gegevens ophalen

2. Gegevens transformeren

De gegevens die je inleest zullen meestal bewerkt moeten worden. Dat doe je bij Gegevens transformeren, ofwel Power Query.

In Power Query zorg je ervoor dat de informatie ‘schoon’ wordt. Je verwijdert kolommen die je niet nodig hebt, wijzigt namen van kolommen, wijzigt het type data etc. Door dit op een zorgvuldige manier te doen waarborg je dat ook nieuw in te lezen data bruikbaar is.

Hoe werkt Power BI in 5 stappen - 3. Relatiemodel
Hoe werkt Power BI in 5 stappen - 3. Relatiemodel

3. Relatiemodel maken

Een belangrijk fundament van je Power BI-dashboard is het relatiemodel. In het relatiemodel bevindt zich alle data uit verschillende bronnen en geeft hierin aan op welke wijze deze verbonden zijn.

Je hebt bijvoorbeeld verkoopfacturen, dat noemen we feiten, en die zijn gekoppeld met klanten, dat noemen we dimensies. Verkoopfacturen zijn ook gekoppeld met artikelen. In het relatiemodel geef je met lijntjes aan hoe de verbindingen zijn. Eén verkeerde verbinding kan ervoor zorgen dat de informatie verkeerd in het dashboard komt te staan!

4. Berekeningen maken

De volgende stap is dat je formules gaat maken. Je doet dit in de taal van Power BI: DAX (Data Analysis Expressions). Het is te vergelijken met Excel, met het verschil dat je in Excel verwijst naar cellen en in Power BI naar rijen en kolommen. Hiermee is Power BI krachtiger, maar

Een voorbeeld van een formule is:

Omzet vorig jaar = calculate(([Resultaat],’DIM-Rubriek'[Rubriek]=”Omzet”),SAMEPERIODLASTYEAR(‘DIM-Kalender'[Date]))

De kracht van Power BI is dat je deze formule in diverse visualisaties kunt gebruiken. Je hoeft de formule dus maar één keer te maken. Het leren van DAX is dus een must als je met Power BI gaat werken en het loont om hierin een goede opleiding te volgen.

Hoe werkt Power BI in 5 stappen - 5. Visualisaties maken
Hoe werkt Power BI in 5 stappen - 5. Visualisaties maken

5. Visualisaties maken

Nu komt het mooiste: het maken van tabellen en grafieken. De voorgaande stappen vergen veel kennis en doorzettingsvermogen, het maken van de visuals is het leukste en ook gemakkelijkste Power BI!

Kies een tabel, matrix, staafdiagram of lijngrafiek. Kies of je het per week, maand of jaar wil zien. Bepaal de legenda, bijvoorbeeld de productgroep. Voeg de filters toe en: voila!

Hou vooral in gedachten wat de eindgebruiker precies wilt weten. En welke visualisatie en filters hierbij helpen.

Hou vooral in gedachten wat de eindgebruiker precies wilt weten. En welke visualisatie en filters hierbij helpen.

6. Dashboard publiceren

Je hebt nu in Power BI Desktop gewerkt en je kunt dat zien als de ontwikkelomgeving. Je wilt natuurlijk niet dat iedereen in het bestand zit te kijken met de kans dat er zaken verstoord raken.

Power BI biedt de mogelijkheid om je dashboard te publiceren naar het web. In Power BI Web kun je vervolgens gebruikers toegang geven tot die gegevens die ze mogen inzien.

Als je goed thuis bent in Excel en de structuur van databases begrijpt, zul je je weg wel vinden in Power BI. Maar hoe gebruiksvriendelijk Power BI ook is, er liggen veel beren op de weg en je kunt soms veel tijd verspelen aan kleine issues.

Power BI is minder vergevingsgezind dan Excel. Zeker bij het inlezen van data kan de kleinste oneffenheid al leiden tot errors. En DAX is een taal die je zult moeten leren en doorgronden.

Hoe kan ik een vliegende start maken met Power BI?

Het kan enorm helpen als je al een template hebt dat gekoppeld is met jouw softwarepakket. Een template bevat dan de datakoppeling, queries, relatiemodel, DAX-formules en visualisaties. Het wordt het fundament van jouw Business Intelligence-omgeving en je kunt het aanpassen en ontwikkelen naar eigen inzicht.

REDview BI biedt de volgende templates

  • REDboard Financieel met Resultatenrekening, Balans, Begroting, Automatische consolidatie, KPI’s, Ratio’s, CASHflow statement, Debiteuren, Crediteuren
  • REDboard Sales en marge voor een actueel inzicht in rendement voor klanten, klantgroepen, producten, productgroepen etc.
  • CASHboard: Dé realtime liquiditeitsbegroting

Jouw REDview BI-consultant koppelt ieder gewenst dashboard aan jouw administratief pakket. We bieden aanvullend een online opleiding aan die je in je eigen tijd kunt volgen (doorlooptijd 20 uur). En zo maak je een vliegende start in Power BI!

(We bieden de online opleiding alleen aan in combinatie met het aansluiten van één van onze REDboards)

Meer weten over REDboard templates én online opleiding?

Maak een vliegende start met REDboard template- Mét online opleiding

Ook interessant​

Liquiditeitsbegroting in Power BI

Liquiditeitsbegroting in Power BI

Voor CFO’s en controllers is het in deze tijden vrij lastig om vooruit te kijken. De wereld en markten zijn continu aan het veranderen en even niet opletten kan leiden tot lastige situaties (en verliezen), waarin je als financial structuur en richting moet blijven geven aan jouw organisatie. Immers de organisatie rekent op jou als het gaat om de financiële onderbouwing en monitoring van de bedrijfsplannen en bedrijfsontwikkelingen.

Het monitoren en bijsturen op bedrijfsplannen is meer en meer een continu proces geworden en veel meer dan alleen de voortgang controleren. Het gaat om het herkennen van trends en deze op een doeltreffende manier te verwerken in prognoses.

Hoe je tijd kunt besparen op jouw begrotingscyclus kun je lezen in onze REDtalk Bespaar 60% op je begrotingstijd: 4 tijdbesparende tips.

Liquiditeitsplanning is een essentieel onderdeel van bedrijfsmatig vooruitkijken. Bij het opstellen van een liquiditeitsprognose biedt Power BI veel mogelijkheden als het gaat om slim en efficiënt vooruitkijken. Hoe dat gaat lees je hieronder.

De voordelen van Power BI-dashboarding bij liquiditeitsprognoses

Power BI biedt voordelen als het gaat om gestructureerd vanuit realtime data te werken. Specifiek voor liquiditeitsbegrotingen hebben we met Power BI een voorspellend dashboard ontwikkeld: het CASHboard.

In dit Power BI dashboard werken wij met realtime data, automatisch gekoppeld met vrijwel ieder financieel pakket. Deze data worden in ons CASHboard op een overzichtelijke manier gevisualiseerd, zodat er een duidelijk overzicht ontstaat van de werkelijke resultaten ten opzichte van de begroting.

CASHboard - Liquiditeitsbegroting in Power BI
CASHboard - Liquiditeitsbegroting in Power BI

Het CASHboard produceert automatisch een liquiditeitsprognose voor een aantal maanden/jaar in de toekomst. Dit op basis van door de organisatie van tevoren vastgestelde verwachtingen. Binnen het CASHboard hebben wij mogelijkheden ingebouwd om te spelen met deze toekomst. Voorbeelden zijn diverse scenario- analyses, mutaties betalingstermijn debiteuren en crediteuren, wijzigingen in marges, investeringen, extra aflossingen op leningen en ga zo maar door. Via een slimme consolidatieknop, kun je niet alleen de liquiditeitsprognose per bedrijf volgen, maar ook voor alle vennootschappen gezamenlijk.

Power BI heeft ook de mogelijkheid om externe data op te nemen in het dashboard. Hiermee verrijk je het dashboard met data van buiten de organisatie die ook onmisbaar zijn voor een goede financiële aansturing van de organisatie. Ook ontwikkelt Power BI zich meer en meer op het gebied van Articicial Intelligence (AI). Dat maakt het begrotingswerk niet alleen efficiënter, maar zeker ook nog leuker!

Meer weten over liquiditeitsverbetering met Power BI?

REDview BI verbetert de liquiditeitspositie op korte termijn én structureel in 3 stappen.

Bespaar 60% op je begrotingstijd: 4 tijdbesparende tips

Bespaar 60% op je begrotingstijd: 4 tijdbesparende tips

Is begroten voor jou als Controller of CFO een tijdrovende bezigheid?

Moet je naar jouw gevoel veel tijd besteden aan het zoeken naar de juiste informatie en het verwerken van data naar informatie. Heb je het gevoel dat je te veel checks moet inbouwen om regelmatig te controleren of de output nog klopt?

Zo ja, lees dan hieronder 4 tips (en een bonustip) hoe je 60% kunt besparen op jouw begrotingstijd.

Tip 1 : Begroot door het jaar heen

Zorg voor een begroting die gedurende het jaar wordt bijgehouden. Hierdoor creëer je een continu proces van vooruitkijken. Het begrotingsritueel wordt een doorlopend proces, waar je continu verbeteringen aan kunt brengen. Bijkomend voordeel is dat je niet altijd vooruitkijkt en niet alleen naar het einde van een jaar toe. Hierdoor bespaar je richting het einde van het jaar een berg met tijd. Vandaag kregen we nog een voorbeeld van een klant, waar de begrotingsperiode 3 maanden duurde!

Tip 2: Maak gebruik van realtime data

Begroten doe je tegenwoordig niet meer op basis van de laatste maand- of kwartaalcijfers. Je zorgt ervoor dat alle data die je nodig hebt realtime beschikbaar zijn, bij voorkeur in een dashboard. Wij werken voor onze klanten altijd met Power BI. Power BI is een hoogwaardige BI tool, waar meer en meer AI in wordt ingebouwd. Ideaal dus om de toekomst beter te voorspellen.

 

Tip 3: Gooi je spreadsheets nou eens weg

Excel heeft zijn tijd nu wel gehad. Als we zien hoeveel tijd het bedrijven over het algemeen kost om tientallen Excel sheets bij te houden, om maar te zwijgen over allerlei koppelingen en formules die gekopieerd worden. De tijdsverspilling is groot, terwijl met moderne tools veel tijd bespaard kan worden.

 

Tip 4: Betrek zoveel mogelijk mensen uit de organisatie bij het proces

Zorg ervoor dat de data die je vanuit de organisatie nodig hebt aangeleverd wordt door de verantwoordelijke zelf en ga daar niet continu achteraan. In middelgrote en kleinere MKB-bedrijven moet de controller of CFO vaak ook nog achter allerlei detailinformatie aan. Maak een goed plan, waarbij je ook in de tijd duidelijk aangeeft wie wanneer iets moet aanleveren en communiceer dit duidelijk.

Tip 5: De bonustip

Bekijk de opgeleverde begroting eens helemaal opnieuw, als het ware alsof je deze nog nooit hebt gezien. Wat valt je op, wat kan er beter? Lessons to be learned.

Meer informatie over flexibel en realtime begroten? Neem contact met ons op via info@redviewbi.nl of bel 076-2019260 (kantoor Breda).

 

Hoera, we kunnen weer begroten! (of niet?)

Hoera, we kunnen weer begroten! (of niet?)

De begrotingsronde 2022 is weer volop aan de gang. De periode van het jaar dat controllers en CFO’s het financiële plaatje voor 2022 inzichtelijk proberen te krijgen.

Zoals het nog steeds bij veel MKB-ondernemingen al jaren gaat is het een intensieve periode, waarin veel tijd en energie van de financiële afdeling, maar ook van de rest van de organisatie wordt gevraagd.

Gelukkig is er wel vaak een spreadsheet dat jarenlang is opgebouwd waarin de nieuwe getallen kunnen worden ingevoerd en waarin dan als vanzelf de begroting “uit komt rollen”. Maar is dat wel zo fijn en handig? En hoe kun je het beste begroten?

In deze en de REDtalks van de komende weken vind je een aantal handige tips over begroten. We starten met: Hoe bouw je een goede begroting op?

1. Begin vanuit doelstellingen

Breng eerst de doelstellingen in kaart en stel je hierbij heel veel vragen:

  • Waar wil je je volgend jaar op richten?
  • Wat zijn de groeidoelstellingen op omzetgebied?
  • Hoe vertaal je dat naar klantniveau?
  • Gaat het dan om omzet bij bestaande klanten of moeten er ook nieuwe klanten bij?
  • Waar ga je in investeren om je maatschappelijke impact te vergroten?
  • Welke kengetallen horen bij het vergroten van je maatschappelijke impact? Etc. etc. 

Vanuit de antwoorden op deze vragen ontstaan concrete doelstellingen, waaruit je de consequenties (investeringen, capaciteit, kosten) kunt gaan bepalen.

2. Maak gebruik van tools en realtime data

Zolang de data niet actueel zijn, kan de begroting nooit actueel zijn.

Zorg voor een goed systeem van informatie, bij voorkeur via realtime dashboards. Stop met het gebruiken van spreadsheets die foutgevoelig en vaak onbegrijpelijk zijn voor anderen. Spreadsheets die al jarenlang gebruikt worden en aangepast zijn door 1 persoon leiden vaak tot organisatorische spreadsheet nightmares (lees onze REDtalk Liquiditeitsbegroting opstellen: spreadsheet nightmares).

3. Een begroting is nooit fixed

Wat COVID ons geleerd heeft is dat we moeten leren omgaan met snel veranderende situaties. Dit betekent dat er geen fixed begroting kan zijn.

Denk in scenario’s en zorg dat je de begroting snel kunt aanpassen aan de realiteit.

4. Werk terug van de lange termijn naar de korte termijn

Tot slot: begin met lange termijndoelstellingen en werk die terug naar financiële prestatie in de jaren (Prestatiecyclus). Zo breng je lijn aan in de begrotingen.

Volgende week: bespaar 60% op je begrotingstijd.

Meer informatie over flexibel en realtime begroten? Neem contact met ons op via info@redviewbi.nl of bel 076-2019260 (kantoor Breda).

 

3+1 Transities naar duurzaam ondernemerschap – Met de SDG’s en data

3+1 Transities naar duurzaam ondernemerschap – Met de SDG’s en data

De Sustainable Development Goals (SDG’s) vieren hun zesde verjaardag. Hoewel MKB-bedrijven (62% van de Nederlandse werkgelegenheid) een enorm belangrijke rol vervullen om deze duurzame doelen te bereiken, zijn de meeste MKB-bedrijven er niet bekend mee.

Het belang van het verduurzamen van bedrijven is haast niet te onderschatten. Steeds meer pensioenfondsen halen hun beleggingen weg bij bedrijven die te weinig aandacht geven aan duurzaamheid. Shell staat door een verloren historische rechtszaak over klimaatverandering zwaar onder druk om in versneld tempo de CO2-uitstoot te reduceren. Ook voor MKB-bedrijven is dit relevant. Een MKB-ondernemer die niet aantoonbaar duurzaam onderneemt, loopt het risico dat bedrijf bij verkoop veel minder waard is, of nog erger, onverkoopbaar blijkt te zijn.

Genoeg redenen voor MKB-bedrijven om de SDG’s te omarmen. Maar hoe? Waar begin je? Hiervoor beschrijven we 3+1 transities die MKB-bedrijven moeten maken om zich om te vormen naar duurzame onderneming.

Transitie 1: Ondernemen met impact gaat verder dan energie en afval

Bij maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheid denken bedrijven vooral aan alternatieve vormen van energie, zoals zonnepanelen en elektrische auto’s en de reductie van afval.

Voor een duurzame wereld is het slechts een druppel op een gloeiende plaat.

Van maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) is sprake als people (mensen) en planet (planeet/milieu) harmonieus gecombineerd worden met profit (winst). Het idee van MVO -voor de hele wereld- is uitgewerkt in de Sustainable Development Goals.

De Sustainable Development Goals (SDG’s) zijn in 2015 door de Verenigde Naties vastgesteld als de nieuwe mondiale duurzame ontwikkelingsagenda voor 2030. Ze worden gepromoot als de wereldwijde doelstellingen voor duurzame ontwikkeling. Er zijn 17 doelstellingen en 169 onderliggende targets om deze doelen vóór 2030 te operationaliseren. De lidstaten moeten zelf zorgen voor vertaling in nationaal beleid.

De eerste transitie is dat MKB-bedrijven de SDG’s leren kennen en zich realiseren dat het bedrijf op veel meer manieren impact kan hebben op de maatschappij.

Transitie 2: Bekijk de hele waardeketen

Veel bedrijven zullen bij het verbeteren van maatschappelijke impact (people en planet) beginnen met operationele verbeteringen, gericht op het verbeteren van effectiviteit en efficiency van het primaire proces.

De impact van een onderneming gaat echter veel verder. Voor het verbeteren van de maatschappelijke impact zal de hele waardeketen in kaart gebracht moeten worden.

Bij het in kaart brengen van de waardeketen wordt ook rekening gehouden met de kerncompetenties, technologieën, activiteiten en producten/diensten die impact (kunnen) hebben op een of meer van SDG’s.

Iedere grondstof of halffabricaat heeft impact op de omgeving. Er vinden transportbewegingen plaats. Er zijn mensen die een inkomen verdienen en een gezin moeten onderhouden. Stroomopwaarts kan worden bekeken wat de impact is van het gebruik van het product en de bestemming aan het einde van het leven van het product.

Voor een strategische benadering van de SDG’s is de eerste taak het uitvoeren van een beoordeling op de huidige, potentiële, positieve en negatieve gevolgen van de bedrijfsactiviteiten in de hele waardeketen op de SDG’s. Vervolgens kunnen positieve effecten worden opgeschaald en negatieve effecten kunnen worden verminderd of vermeden.

Niet alle 17 SDG’s zullen even relevant voor ieder bedrijf zijn. De mate waarin een bedrijf aan elk kan bijdragen zal afhangen van veel factoren.

Transitie 3: Geïntegreerd denken: Financieel + Maatschappelijk

In het traditionele denken wordt bij waarde gedoeld op de waarde die wordt gecreëerd voor de klant en waarop het bedrijf het verdienmodel kan baseren.
Geïntegreerd denken is een nieuwe manier van denken over waardecreatie van een onderneming, waarin de onderneming kijkt naar financiële en niet-financiële waardecreatie op de korte, middellange en lange termijn voor zowel bedrijf als maatschappij, en deze onderdeel maakt van de bedrijfsstrategie en businessmodel.

Bij geïntegreerd denken stelt een bedrijf zich de volgende vragen:

  • Creëer ik waarde voor mijn klanten?
  • Creëer ik een positieve impact voor people, in de hele waardeketen?
  • Creëer ik een positieve impact voor de planet, in de hele waardeketen?

Een bedrijf met een drievoudige waardecreatie zal door te groeien alleen maar meer positieve maatschappelijk impact creëren. Dat in tegenstelling tot bedrijven met een negatieve maatschappelijke impact: zij zullen door te groeien meer schade aanrichten aan de ecologische en sociale omgeving.

Drievoudige waardecreatie begint met een missie met de impact die het bedrijf wil bereiken, ook op sociaal en ecologisch gebied.

Een bedrijf kan met een aantal eenvoudige vragen checken in hoeverre er al ‘geïntegreerd’ wordt gedacht:

Is de missie alleen gericht op de klant, aandeelhouders en financiële doelen? Of is deze ook gericht op de impact op de sociale en ecologische omgeving?

  • Is het verdienmodel van het bedrijf dusdanig, dat het bij groei een positieve maatschappelijke impact levert? Of zal het bij groei schade aanrichten aan mens en milieu?
  • Zijn de lange- en kortetermijndoelstellingen van het bedrijf gericht op financiële doelen? Of zijn er ook doelstellingen gebaseerd op de Sustainable Development Goals?
  • Worden medewerkers verantwoordelijk gesteld voor financieel gerelateerde kengetallen? Of zijn hun kengetallen verbonden met duurzame doelen van het bedrijf?

De ultieme situatie is dat een bedrijf een geïntegreerd verdienmodel heeft, waarin gelijktijdig een maatschappelijk probleem opgelost wordt (people en planet), waarmee het bedrijf een financieel verdienmodel heeft (profit).

Transitie 3+1: Financieel + Maatschappelijk + Data

En dan transitie 3 + 1…

De verbetering van maatschappelijke impact hoeft niet ten koste te gaan van de financiële performance van een onderneming. Sterker nog: Als we beide grootheden, beginnend vanuit de bedrijfsstrategie goed combineren en operationeel uitwerken, blijkt dat ze niet alleen te combineren zijn, maar ook versterkend kunnen werken. Tevens blijkt dat in de uitwerking van de strategie naar de dagelijkse operaties steeds meer procesmatig op elkaar gaat lijken daardoor ook makkelijker gezamenlijk te implementeren is.

Een voor het MKB voor de hand liggende vraag is hoe de SDG’s voor hen praktisch toepasbaar zijn. Wat betekenen de SDG’s in de praktijk van de dag? Analoog aan de financiële performance-indicatoren heeft REDview BI voor iedere SDG een set aan objectief meetbare en vergelijkbare KPI’s gekoppeld. Hierdoor wordt een SDG voor een MKB-onderneming herkenbaar, toepasbaar, meetbaar en vergelijkbaar.

De toekomst van ondernemerschap is geïntegreerd en datagedreven.

Als bedrijven de omslag naar duurzaam ondernemerschap willen gaan bereiken, dan is het dus noodzakelijk om objectief meetbare en zichtbare prestaties op het gebied van circulair ondernemen vast te gaan leggen en te tonen. De omslag dient gevolgd te kunnen worden via duidelijke, objectieve en tussen bedrijven vergelijkbare KPI’s die realtime kunnen worden getoond. Alleen hierdoor (objectief meetbaar en vergelijkbaar) kan er een vooruitgang plaatsvinden op het gebied van circulair ondernemen.

Bedrijven die zich bewegen op het snijvlak tussen Maatschappelijk, Financieel en Data(gedrevenheid) maken op het gebied van het verbeteren van maatschappelijke impact de snelste vooruitgang.

Workshop: Hoe kan ik mijn verdienmodel duurzamer maken met de Sustainable Development Goals?

Workshop: Hoe kan ik mijn verdienmodel duurzamer maken met de Sustainable Development Goals?

MKB-bedrijven hebben een belangrijk aandeel in het verduurzamen van onze wereld. Het mondiaal kompas hiervoor zijn de Sustainable Development Goals (SDG’s of Duurzame Ontwikkelingsdoelen).

Om de doelen voor 2030 te halen is het investeren in zonnepanelen en elektrische auto’s slechts een druppel op een gloeiende plaat. Bedrijven zullen vanuit de hele waardeketen anders moeten gaan kijken naar de strategie en het verdienmodel en daarop invloed gaan uitoefenen. Je leest hierover meer in Hoe kunnen bedrijven het verdienmodel duurzamer maken met de Sustainable Development Goals?

De vraag is:

  • Hoe kan jouw bedrijf de omslag maken naar een duurzaam verdienmodel?
  • En hoe begin je?

Hiervoor organiseert REDview BI de workshop ‘Hoe kan ik mijn verdienmodel duurzamer maken met de Sustainable Development Goals?’

Financieel + Maatschappelijk + Data

REDview BI gelooft dat verbetering van maatschappelijke impact niet ten koste hoeft te gaan van de financiële performance van een onderneming. Sterker nog: Als we beide grootheden, beginnend vanuit de bedrijfsstrategie goed combineren en operationeel uitwerken, blijkt dat ze niet alleen te combineren zijn, maar ook versterkend kunnen werken. 

Bedrijven die zich bewegen op het snijvalk tussen Maatschappelijk, Financieel en data(gedrevenheid) maken op het gebied van het verbeteren van maatschappelijke impact de snelste vooruitgang.

Workshop: Hoe kan ik mijn verdienmodel duurzamer maken met de Sustainable Development Goals?

In de workshop komen de volgende vraagstukken aan de orde:

  • Wat zijn de Sustainable Development Goals (SDG’s)?
  • Waarom is het gelijktijdig benaderen van maatschappelijke impact en financieel rendement de enige optie voor MKB-bedrijven?
  • Hoe kun je de SDG’s gebruiken om de strategie en het verdienmodel van het bedrijf duurzaam te maken?
  • Hoe kun je de maatschappelijke impact in je bedrijf meetbaar maken?
  • Hoe borg je de planning in de organisatie?

Interesse om deel te nemen?

  • Datum: donderdag 4 november 2021
  • Tijd: 9.00 – 12.00 uur
  • Locatie: Waalwijk (exacte locatie volgt)
  • Maximaal 10 deelnemers
  • Jouw investering in een duurzaam verdienmodel: 3 uur van je tijd en € 175,-

Stuur een mail aan info@redviewbi.nl voor meer informatie en aanmelden.

Maatschappelijk dashboard in Power BI

Hoe kunnen bedrijven hun duurzame strategie en verdienmodel omzetten in meetbare doelstellingen?

Hoe kunnen bedrijven hun duurzame strategie en verdienmodel omzetten in meetbare doelstellingen?

In de eerste fase naar een duurzame organisatie heb je met je bedrijf een prachtige duurzame strategie en verdienmodel geformuleerd (zie Hoe kunnen bedrijven het verdienmodel duurzamer maken met de Sustainable Development Goals?). Het toevoegen van duurzaamheid aan de bedrijfsstrategie en verdienmodel levert, naast een betere wereld, ook nog eens de een hogere waarde van de onderneming op. En je bent voorbereid op de strengere wet- en regelgeving die er vanuit de EU aankomt.

Voorsprong op de concurrentie?

Dus dat is mooi en je hebt hiermee direct een theoretische voorsprong op jouw concurrentie. Theoretisch omdat je alleen aan een geformuleerde strategie en verdienmodel niets hebt. En nu?

Je gaat nu beginnen met fase 3: Doelstellingen & kengetallen. In deze fase gaat het erom dat je de vertaalslag naar de uitvoering maakt, kritieke prestatie-indicatoren (KPI’s) definieert en meetbare doelstellingen bepaalt. Ook deze fase is ‘all inclusive’, wat betekent dat je steeds je financiële doelstellingen met je maatschappelijke doelstellingen verbindt.

Datagedreven maatschappelijke KPI’s

Om te komen tot duidelijk meetbare maatschappelijke kengetallen en doelstellingen begin je met het selecteren van KPI’s die betrekking hebben op de belangrijkste resultaatgebieden, in dit geval de gebieden waar jouw onderneming de meeste SDG-impact op heeft. Deze gebieden heb je bij het formuleren van strategie en verdienmodel al gedefinieerd.

Voor elk van de SDG-gebieden worden een of meer indicatoren (KPI’s) geselecteerd die het meest uitdrukking geven aan de relatie tussen de activiteiten van het bedrijf en de impact op duurzame ontwikkeling.

Deze KPI’s hoef je uiteraard niet zelf te verzinnen. REDview BI heeft een uitgebreide set branchespecifieke KPI’s samengesteld waaruit je gewoon kunt kiezen. Tegelijkertijd dien je ook de prioriteiten aan te geven, zodat je weet welke KPI’s voor jouw onderneming de belangrijkste zijn. Zorg zeker ook voor een benchmarking met andere bedrijven, zodat je kunt zien of je in de kopgroep zit of dat je nog een sprint moet maken.

Bepaal doelstellingen

Vanuit deze KPI’s ga je je bedrijfsdoelstellingen bepalen. Zorg er hierbij voor dat je de doelstellingen dan zo concreet mogelijk maakt. Hoe concreter je doelstelling hoe beter je meetbare resultaten te volgen zijn.

Kies voor een tijdshorizon die lang genoeg is om een belangrijk keerpunt te maken voor een toekomst die wezenlijk anders dan de realiteit van vandaag. De langere tijdslijn is belangrijk voor communicatie naar stakeholders en draagvlak bij de medewerkers. Vervolgens is het noodzakelijk om de langetermijndoelen te vertalen naar korte- en middellangetermijndoelen of mijlpalen.

Tot slot is een belangrijke tip dat je de duurzaamheidsdoelen integreert in de financiële managementrapportages en deze ook verbindt aan verantwoordelijke personen

Meten=weten

Je gaat nu beginnen met fase 4: Meten & dashboards. Datagedrevenheid betekent dat je in alle facetten van jouw bedrijfsvoering de beschikbare data om gaat zetten naar bruikbare stuurinformatie. De betrouwbaarheid en de ontsluiting van de aanwezige data is het eerste waar je je mee bezig gaat houden. Als dat afgerond is, dan ga je beginnen met het bouwen van een realtime dashboard.

Dat kan met het REDboard Maatschappelijk SDG dashboard. Het toont net als andere REDboards op een overzichtelijke wijze alle relevante kengetallen als het gaat om maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het biedt MKB-ondernemingen de voordelen van een volledig realtime dashboard waarin alle relevante maatschappelijke kengetallen zijn opgenomen. Zo zijn er kengetallen op het gebied van mobiliteit, energieverbruik, diversiteit in personeelsbestand, duurzame inkoop etc.

Maatschappelijk SDG Dashboard
Het REDboard SDG Maatschappelijk dashboard toont de op de Sustainable Development Goals gebaseerde KPI's, zodat het bedrijf direct inzicht en dus invloed heeft op de maatschappelijke impact.

Datagedreven denken + Maatschappelijke impact

REDview BI gelooft dat datagedreven denken over maatschappelijke doelstellingen en resultaten de transitie naar een duurzamere onderneming en dus duurzamere wereld exponentieel versneld. Het mooie hiervan is dat als je vanuit data gaat denken de processen om te komen tot praktische kengetallen en doelstellingen zowel bij de financiële doelstellingen als bij de maatschappelijke doelstellingen praktisch gelijk aan elkaar zijn.

De volgende REDtalk gaat over hoe bedrijven maatschappelijke SDG dashboards om kunnen zetten naar duurzame acties en beslissingen

Hoe kunnen bedrijven het verdienmodel duurzamer maken met de Sustainable Development Goals?

Hoe kunnen bedrijven het verdienmodel duurzamer maken met de Sustainable Development Goals?

We hebben als samenleving een enorme uitdaging. We leven op veel te grote voet; de productie van bedrijven en consumptie door consumenten gaan ten koste het milieu en het welzijn van mensen.

De Sustainable Development Goals (SDG’s of Duurzame Ontwikkelingsdoelen) geven aan overheden en bedrijven een mondiaal kompas om van de wereld een betere plek te maken in 2030. In de transitie naar een duurzame samenleving hebben bedrijven een cruciale rol.

De wijze waarop bedrijven kunnen verduurzamen is vaak minder concreet en duidelijk. In een serie van 3 REDtalks beschrijven we de volgende vraagstukken:

  • Hoe kunnen bedrijven het verdienmodel duurzamer maken met de Sustainable Development Goals?
  • Hoe kun bedrijven maatschappelijke impact meten met de Sustainable Development Goals?
  • Hoe kunnen bedrijven maatschappelijke SDG dashboards omzetten naar duurzame acties en beslissingen?

Wat zijn de Sustainable Development Goals (SDG’s)?

De Sustainable Development Goals (SDG’s) zijn in 2015 door de Verenigde Naties vastgesteld als de nieuwe mondiale duurzame ontwikkelingsagenda voor 2030. Ze worden gepromoot als de wereldwijde doelstellingen voor duurzame ontwikkeling. Er zijn 17 doelstellingen en 169 onderliggende targets om deze doelen vóór 2030 te operationaliseren. De lidstaten moeten zelf zorgen voor vertaling in nationaal beleid.

De SDG’s roepen op tot wereldwijde actie van overheden, bedrijven en burgers om een einde te maken aan armoede en een waardig leven te creëren en kansen voor iedereen, binnen de grenzen van de planeet. De SDG’s roepen ook alle bedrijven expliciet op om hun creativiteit en innovatie toe te passen op duurzame ontwikkelingsuitdagingen. De SDG’s zijn overeengekomen door alle regeringen, maar hun succes hangt sterk af van actie en samenwerking van alle actoren.

Waarom zijn de SDG's belangrijk voor het bedrijfsleven?

>Bedrijven kunnen gebruik maken van de SDG’s als overkoepelend raamwerk voor het:

  • Identificeren van toekomstige zakelijke kansen
  • Vergroten van de (brede) waarde van de onderneming
  • Versterken van de relaties met belanghebbenden
  • Ontwikkelen van nieuwemarkten
  • Gebruiken van een gemeenschappelijke taal en een gedeeld doel

De SDG’s definiëren een gemeenschappelijk actiekader en een taal die bedrijven helpt om consistent en effectief te communiceren met belanghebbenden over hun impact en prestaties. De doelen kunnen synergetische partners samenbrengen om de urgente maatschappelijke uitdagingen van de wereld aan te pakken.

Bedrijven zijn vitale partners bij het realiseren van de Sustainable Development Goals. Bedrijven kunnen bijdragen via hun kernactiviteiten, met ambitieuze doelen en transparante interne en externe communicatie over de resultaten.

Wat is maatschappelijke impact?

De impact van een onderneming bestaat uit de effecten die aan de activiteiten van de onderneming toegeschreven kunnen worden. De interne impact van bedrijven wordt meestal scherp in beeld gebracht in financiële systemen (profit). De externe impact, ofwel externaliteiten, van bedrijven wordt doorgaans afgewend op de samenleving met ecologische schade (planet) en sociale schade (people) tot gevolg.

Veel bedrijven zullen bij het verbeteren van maatschappelijke impact (people en planet) beginnen met operationele verbeteringen, gericht op het verbeteren van effectiviteit en efficiency van het primaire proces, waardoor enerzijds de kosten dalen of opbrengsten stijgen en anderzijds bijvoorbeeld arbeidsomstandigheden verbeteren, het opleidingsniveau stijgt of het milieu verbetert.

Een bedrijf kan véél meer impact maken met een geïntegreerde waardepropositie. Hierin worden nieuwe verdienmodellen ontwikkeld die zich gelijktijdig richten op het creëren van waarde voor de klant en de verbetering van de sociale en ecologische omgeving. Het geïntegreerde denken zorgt voor een nieuwe manier van denken over waardecreatie van een onderneming in de gehele waardeketen, waarin de onderneming kijkt naar financiële en niet-financiële waarde op de korte, middellange en lange termijn voor zowel bedrijf als maatschappij, als onderdeel van de bedrijfsstrategie en het businessmodel.

Door de maatschappelijke impact en het financiële rendement van het business model samen te beschouwen en met data meetbaar te maken kunnen bedrijven duurzame (in meerdere betekenissen) concurrentievoordelen behalen.

Strategie en verdienmodel

Voor een strategische benadering van de SDG’s is de eerste taak om een beoordeling uit te voeren op de huidige, potentiële, positieve en negatieve gevolgen van de bedrijfsactiviteiten in de hele waardeketen op de SDG’s. Dit zal helpen te identificeren waar positieve effecten kunnen worden opgeschaald en waar negatieve effecten kunnen worden verminderd of vermeden.

In deze fase breng je de waardeketen (value chain) in kaart en identificeer je de gebieden waarop een bedrijf invloed kan uitoefenen, ofwel impact heeft.
Het is niet nodig om een gedetailleerde beoordeling van elke SDG in elke fase van de waardeketen te maken. Maak een scan op hoog niveau vanwaar de beste effecten kunnen worden verwacht. Dit betekent het onderzoeken van elk segment van de waardeketen die binnen de reikwijdte van het bedrijf valt, te denken valt aan:

  • De kerncompetenties, technologieën van het bedrijf en producten/diensten die een positieve bijdrage leveren, nu of in de toekomst, aan de uitvoering van een of meer van de SDG’s.
  • De activiteiten van het bedrijf (direct of indirect, in het binnenland of het buitenland, actueel of potentieel) die negatieve effecten hebben op een of meer van de SDG’s.

Fasen in de ontwikkeling naar maatschappelijk en datagedreven ondernemerschap

Het inventariseren van het verdienmodel, de waardeketen en strategie zijn de eerste 2 van in totaal 5 fasen.

Lees de volgende REDtalk over fase 3 en 4: Hoe kunnen bedrijven hun duurzame strategie en verdienmodel omzetten in meetbare doelstellingen?